Deine Aufgaben
Du übernimmst eigenverantwortlich die Buchhaltung eines festen Immobilienbestands im Bereich Miet- und Sondereigentumsverwaltung und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Prozesse reibungslos laufen. Mit deinem Blick für Zahlen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Verantwortungsbewusstsein trägst du maßgeblich zu einer erfolgreichen Immobilienverwaltung bei.Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- laufende Miet- und Objektbuchhaltung
- Verbuchung sämtlicher relevanter Geschäftsvorfälle
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Überwachung offener Posten sowie Durchführung desMahnwesens
- Meldung und Verwaltung von Heizkosten
- Erstellung und Vorbereitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Monats- und Jahresabschlüssen sowie Umsatzsteuervoranmeldung
- Verwaltung und Abstimmung von Miet-, Kautions- und Eigentümerkonten
- Pflege und Aktualisierung buchhaltungsrelevanter Stamm- und Vertragsdaten
- Ansprechpartner*in für buchhalterische Frage innerhalb unseres Unternehmens
- Korrespondenz und Abstimmung mit Eigentümern*innen, Mietern*innen und externen Dienstleistern*innen
Dein Profil
Du arbeitest gerne mit Zahlen, denkst strukturiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Du übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich und schätzt die Kombination aus selbstständigem Arbeiten und dem Austausch mit Kolleg*innen, Eigentümer*innen und Geschäftspartner*innen.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Immobilien-, Miet- oder Sondereigentumsverwaltung
- Verständnis für buchhalterische Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und modernen Softwarelösungen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams); Erfahtung mit HausPerfekt ist von Vorteil
Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100 %?
Kein Problem. Wenn du dich in der Position wiederfindest und Lust hast, gemeinsam mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Warum wir?
Flexibilität & Work-Life-Balance
- Hybrides oder 100% Remote-Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
- Arbeite von dort, wo du dich wohlfühlst - deutschlandweit
- Moderne digitale Ausstattung und schlanke Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten im Vollzeitmodell
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Eigene Mitarbeiterwohnung für für die Einarbeitung vor Ort, für Workshops und Teamveranstaltungen bei weiterer Anreise
Sicherheit & Vergütung
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung von 40.000 € bis 48.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsumfang
- Betriebliche Altersvorsorge
Entwicklung & Perspektiven
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Zusätzliche Benefits
- Deutschlandticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits
- Poolfahrzeuge für Außentermine
- Kostenfreie Parkplätze
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie das Autobahnnetz
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
About us
Immobilien sind Vertrauenssache – Menschen erst recht.
Wir sind die ICVG Gruppe – ImmoConcept Hillemeier: ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Rheinland. Seit über 20 Jahren begleiten wir Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner zuverlässig, persönlich und immer digitaler – von Bonn über Köln bis Düsseldorf.
Was Sie bei uns erwartet
• Persönlich & digital: Moderne Tools und schlanke Prozesse und trotzdem
echte Ansprechpartner.
• Starkes Team: Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf
Augenhöhe ohne Floskeln.
• Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zählen. Sie übernehmen Verantwortung und
entwickeln sich weiter.
• Sicher & zukunftsorientiert: Ein stabiles Umfeld in einer etablierten Gruppe,
die sich fachlich und technologisch weiterentwickelt.
• Regional verwurzelt: Wir kennen Markt, Menschen und Besonderheiten im
Rheinland und arbeiten nah dran.
Neugierig?
Dann lassen Sie uns sprechen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten.
— Sarah J.
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Marketing Manager
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