Mitarbeitende Officemanagement

Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen in Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Praktisch unterstützen wir unsere Kunden dabei, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement im Unternehmen zu implementieren und so die Gesundheit der Mitarbeiter langfristig zu fördern. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit.

Für unser Mutterunternehmen sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeitenden Officemanagement 100% remote.

Aufgaben
Du sorgst dafür, dass im Kundenmanagement alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil behältst du auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und unterstützt das Team zuverlässig im Tagesgeschäft.

• Eigenständige Betreuung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen)
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Begehungs- und Jahresberichten
• Unterstützung bei der Koordination und Einarbeitung von Werkstudierenden sowie Sicherstellung eines transparenten Aufgabenmanagements
• Übernahme administrativer Tätigkeiten, z. B. Pflege von Listen, Bearbeitung von Tagesnachweisen und Unterstützung bei Kundenanfragen
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings sowie offener Maßnahmen
• Terminplanung und Koordination unserer Hotline für Großkunden
• Kontinuierliche Optimierung organisatorischer Prozesse im Kundenmanagement

Qualifikation

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Du überzeugst durch eine sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kolleg
• Erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Einkauf ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. XVERWEIS, SVERWEIS, Filter- und Sortierfunktionen sowie Tabellenpflege)
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Familienunternehmen
• Flexible Remote-Arbeit mit geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!