Kodierfachkraft / Medizincontroller:in Psychiatrie (PEPP) – Remote (w/m/d)

Über Valova

Wir entwickeln KI-Software für Krankenhäuser, die administrative Prozesse in Dokumentation, Kodierung und Abrechnung automatisiert. Damit entlasten wir Klinikteams, sichern Erlöse und schaffen mehr Zeit für Patient.

Unser ambitioniertes Team aus Medizin, Technologie und Business arbeitet daran, die Krankenhausverwaltung nachhaltig zu verändern.

Warum diese Rolle zählt

Dein PEPP-Wissen: nicht für eine Klinik, sondern für viele. Du kennst die DKR-Psych im Detail, weißt, wo im Klinikalltag Erlöse verloren gehen, und hast schon mit dem MD über Fälle diskutiert? Bei Valova sorgst Du dafür, dass unsere KI so gut kodiert wie Du, und bringst sie in psychiatrische und psychosomatische Kliniken in ganz Deutschland.

Die Kodierung in Psychiatrie und Psychosomatik folgt eigenen Regeln. Therapieeinheiten, ergänzende Tagesentgelte, Fallzusammenführungen und Personalvorgaben machen PEPP zu einem der anspruchsvollsten Systeme im Krankenhaus, und jede Lücke in Dokumentation oder Kodierung kostet Erlöse und führt zu MD-Prüfungen. Valova ist gebaut, um das zu ändern, aber nur, wenn unsere Software PEPP so gut versteht wie die besten Kodierfachkräfte. Genau dafür brauchen wir Dich.

Was Du bewirkst, siehst Du schwarz auf weiß: in Fällen, die vollständig kodiert sind und in der Prüfung bestehen, in weniger Streit mit dem MD und in Stunden, die Kodierteams und Therapeut:innen zurückgewinnen.

Deine Aufgaben

• Valova PEPP beibringen: Du übersetzt ICD-10-GM, OPS Kapitel 9, DKR-Psych, PEPP-Katalog und PsychPV/PPP-RL in klare Kodierregeln, Plausibilitätsprüfungen und Testfälle, inklusive Therapieeinheiten, ergänzender Tagesentgelte und Fallzusammenführungen.

• KI-Vorschläge prüfen: Du bewertest die Kodiervorschläge von Valova und markierst, was stimmt und was nicht. So wird die Qualität messbar besser.

• Auf dem Laufenden halten: Du arbeitest Katalogänderungen zum Jahreswechsel und neue Rechtsprechung ein.

• Kliniken begleiten: Du betreust Pilot- und Rolloutprojekte vor Ort und remote, schulst Kodierfachkräfte, Medizincontrolling sowie ärztliches und therapeutisches Personal und bist nach dem Go-live die erste fachliche Ansprechperson. Dafür bist Du rund 20–30 % Deiner Zeit unterwegs.

• Brücke bauen: Du gibst Feedback aus dem Klinikalltag strukturiert an unsere Produktentwicklung weiter.

Was Du mitbringst

• Mehrjährige Praxis in der PEPP-Kodierung, z. B. als Kodierfachkraft, im Medizincontrolling einer psychiatrischen oder psychosomatischen Einrichtung, beim Medizinischen Dienst oder ärztlich in der Psychiatrie

• Sichere Kenntnisse in ICD-10-GM, OPS, DKR-Psych und dem PEPP-Entgeltsystem

• Freude daran, Wissen verständlich weiterzugeben, und fließendes Deutsch

Schön, aber kein Muss:

• Erfahrung mit MD-Prüfungen

• Kenntnisse in PsychPV/PPP-RL, stationsäquivalenter Behandlung (StäB) oder PIA-Abrechnung

• Erfahrung mit KIS- oder Kodiersoftware (z. B. ID DIACOS, Solventum, Orbis, iMedOne) oder mit Software-Einführungen

• Englisch-Lesekenntnisse

• Interesse an Daten (z. B. Excel) oder KI

Du erfüllst nicht alles? Bewirb Dich trotzdem. Dein PEPP-Praxiswissen zählt für uns mehr als jedes Zertifikat.

Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeit. 30 bis 40 Stunden pro Woche, Du entscheidest. Unbefristeter Vertrag.

• 100 % remote in ganz Deutschland, optional mit dem Team in München oder Berlin.

• Faires Gehalt, orientiert an Deiner Erfahrung und mindestens auf Klinik-Niveau. Die konkrete Spanne nennen wir Dir schon im ersten Gespräch.

• Sinn mit Hebel. Statt Rückstände in einer Klinik abzuarbeiten, entlastest Du Kodierteams in vielen Kliniken gleichzeitig.

• Direkter Draht zu den Gründern. Du arbeitest täglich mit Sophia, Ärztin und ehemalige McKinsey-Beraterin, und Christian, der zwei Health-Tech-Startups gegründet und ein Jahrzehnt lang klinische Systeme gebaut hat. Keine Hierarchieebenen, kein wochenlanges Warten auf Freigaben.

• Reisen ohne Kosten für Dich. Reisekosten übernehmen wir.

Der Bewerbungsprozess

Nach Deiner Bewerbung lernen wir uns in einem ersten Gespräch kennen. Anschließend tauschen wir uns vertiefend über Deine Erfahrung und Deinen Vertriebsansatz aus.

Zum Abschluss lernst Du unser Team persönlich in Berlin oder München kennen. Wenn es für beide Seiten passt, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit!

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!