Kaufmännische Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d) Remote, Minijob oder Teilzeit

Vernasche die Welt ist die angesagte Marke für internationale Süßigkeiten und Snacks, die sich gemeinsam mit einer begeisterten Community und Kundschaft für die leckersten und aufregendsten Snacks aus aller Welt begeistert.

Als wachsendes Startup faszinieren wir unsere große und Social Media affine Zielgruppe mit innovativen und spannenden Produkten aus der ganzen Welt. Erstklassiger Geschmack und hohe Qualitätsansprüche werden bei Vernasche die Welt miteinander verbunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Unterstützung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung und Backoffice – komplett remote aus dem Homeoffice.

Du unterstützt uns im täglichen administrativen Geschäft und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen und interne Abläufe zuverlässig und strukturiert bearbeitet werden.

Wichtig für uns: Wir brauchen Unterstützung an jedem Werktag. Die Stelle ist als Minijob mit ca. 10 Stunden pro Woche (ca. 2 Stunden täglich) oder in Teilzeit mit ca. 15 Stunden pro Woche (ca. 3 Stunden täglich) möglich.

Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und Aufträgen
• Kontrolle und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Lieferdaten
• Unterstützung bei der allgemeinen Auftragsabwicklung
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Lieferungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Logistikpartnern
• Klärung von Unstimmigkeiten bei Bestellungen, Rechnungen oder Lieferungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei logistischen Fragestellungen und Herausforderungen
• Allgemeine Unterstützung des Teams im Backoffice

Qualifikation

Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Industriekauffrau, Kaufmann oder Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann oder Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus solltest Du Folgendes mitbringen:

• Verfügbarkeit an jedem Werktag (Montag bis Freitag) zu festen, mit uns abgestimmten Zeiten
• Einen festen, ruhigen Arbeitsplatz zu Hause mit stabiler Internetverbindung
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder Logistik ist von Vorteil
• Erfahrung im Homeoffice bzw. remote ist von Vorteil
• Eine sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten – auch ohne Kollegen im selben Raum
• Gutes organisatorisches Verständnis und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Dich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, bei Problemen selbstständig mitzudenken

Benefits

• 100 % Remote – Arbeiten von zu Hause aus
• Beschäftigung als Minijob mit ca. 10 Stunden pro Woche oder in Teilzeit mit ca. 15 Stunden pro Woche
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen Administration, Auftragsabwicklung und Logistik
• Eigenverantwortliches Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Produkten
• Die Möglichkeit, langfristig Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen

Wir suchen keine reine Aushilfe für einfache Büroarbeiten, sondern jemanden, der täglich verlässlich für uns da ist, gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und uns im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt – auch aus dem Homeoffice.