Grants Officer

I tuoi compiti

DESCRIZIONE DEL RUOLO:
Il/La candidato/a lavorerà all'interno del Dipartimento Finanza in stretto coordinamento con i Dipartimenti di Programmi Internazionali e Business development management di Plan Italia ETS. La persona selezionata sarà responsabile della gestione finanziaria dei progetti in corso, lavorando a stretto contatto con gli uffici in loco e i partner locali, per garantire una corretta gestione finanziaria, supervisione e conformità dei programmi.
 
Area di responsabilità

• Monitorare regolarmente l’andamento finanziario complessivo dei progetti, verificando la coerenza tra spese sostenute, budget approvati e obiettivi previsti nelle proposte progettuali.
• Supervisionare la conformità della documentazione amministrativa e finanziaria, assicurandone la corretta archiviazione in linea con i requisiti dei donatori e le procedure interne.
• Predisporre i rendiconti finanziari e garantire un monitoraggio costante delle spese di progetto.
• Supportare gli uffici locali di Plan International con cui Plan Italia collabora, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei requisiti previsti dai donatori.
• Supervisionare la predisposizione dei rapporti finanziari, inclusi quelli redatti in lingua italiana, verificando la completezza, accuratezza e coerenza della documentazione di supporto.
• Supportare la redazione di budget per nuove proposte di progetto in collaborazione con il personale amministrativo e di programma.

Il tuo profilo

Requisiti specifici
·   Ottima conoscenza delle procedure dei principali donatori istituzionali italiani. 
·   Esperienza e conoscenza di AICS, RELINT, UE e di qualsiasi altro donatore istituzionale/multilaterale rilevante.
·   Minimo 3 anni di esperienza in gestione di progetti finanziati dall'AICS.
·   Laurea in Economia Aziendale, Economia, Cooperazione Internazionale o discipline affini. Il possesso di un Master costituisce titolo preferenziale.
·   Eccellente conoscenza di inglese, francese e italiano. 
·   La conoscenza dello spagnolo è un valore aggiunto.
·   Esperienza nell'uso di strumenti di monitoraggio e valutazione;
·   Esperienza nella preparazione di rapporti finanziari e nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e procedurali legati alla conformità con le linee guida dei donatori istituzionali.
·   Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e in particolare di Excel, e familiarità con i principali strumenti informatici.
·   Esperienza con Navision ERP e/o nella gestione o estrazione di report da SAP costituisce un plus.
·   Capacità di lavorare in team e sotto pressione nel rispetto delle scadenze.
·   Disponibilità a effettuare missioni all'estero (anche in contesti di emergenza).

Perché noi?

TIPO DI CONTRATTO: Contratto a tempo indeterminato, full time, con relativo periodo di prova previsto dalla normativa vigente.
SEDE DI LAVORO: 100% in remoto, obbligatoriamente in Italia (con residenza). Possibili missioni all’estero, anche in contesti di emergenza.
DISPONIBILITA’: Immediata.

About us

Plan International si impegna a creare un impatto duraturo nella vita dei bambini più vulnerabili ed esclusi, promuovendo una maggiore uguaglianza per le bambine e le ragazze.

DIFENDIAMO l’uguaglianza di genere e contribuiamo a migliorare la vita quotidiana delle bambine e delle ragazze, facendo avanzare il loro punto di vista, rendendo visibile il loro valore nella società e sensibilizzando ragazzi e giovani uomini.

CREDIAMO nella promozione dei diritti dei bambini in tutti i contesti, compresi i conflitti e le emergenze, in cui le bambine e le ragazze devono affrontare ulteriori pericoli.

OFFRIAMO cambiamenti duraturi contro norme, politiche e leggi discriminatorie attraverso l’esecuzione dei nostri programmi. 

ASCOLTIAMO le voci dei bambini nella comunità, in particolare delle bambine e delle ragazze i cui punti di vista e bisogni sono troppo spesso trascurati. Ciò ci aiuta a garantire che il nostro lavoro sia sempre pertinente ed adeguato.

LAVORIAMO per rafforzare le capacità dei governi e li incoraggiamo a rispettare i loro obblighi verso la protezione e il rispetto dei diritti dell’infanzia.

FORMIAMO partnership per affrontare le cause sistemiche e strutturali delle violazioni dei diritti dei bambini e della disuguaglianza così come per avere un impatto maggiore, che va ben oltre le migliaia di comunità in cui siamo presenti.

INCORAGGIAMO i giovani a diventare motori attivi del cambiamento educandoli sui loro diritti e sostenendo il loro attivismo.

Il nostro lavoro è basato sui diritti umani ed è allineato con gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile. Il nostro quadro legale di riferimento sono gli accordi internazionali quali la Convenzione dei Diritti dei Bambini e la Convenzione sull’eliminazione di tutte le forme di discriminazione contro le donne delle Nazioni Unite.

STORIA DI PLAN ITALIA

La seconda guerra mondiale lasciò l’Italia in ginocchio. Quasi 3 milioni di italiani vivevano in condizioni di povertà estrema, decine di migliaia di bambini erano rimasti orfani e almeno 15.000 mutilati dai bombardamenti. 

Alla fine del 1944, dalla sua sede di Malta, Foster Parents/Plan (così si chiamava Plan International a quell’epoca) decise di intervenire nel nostro paese aprendo tre progetti a Roma ed uno a Napoli. 

Correva l’anno 1947 quando Elma Baccanelli, americana di origini italiane, apre una sede di Foster Parents/Plan a Roma avviando un programma di sostegno a distanza per oltre 11.500 bambini italiani, assegnandoli a benefattori americani. Tra di loro c’erano molti attori famosi come Gary Cooper, Raymond Burr e Peter Ustinov solo per citarne alcuni. Alla fine degli anni 60, una volta passata l’emergenza, la sede italiana dell’organizzazione venne chiusa. 

Quattro decenni più tardi, il 9 marzo 2012, Plan Italia viene costituita davanti ad un notaio di Milano come Onlus con l’obiettivo di sostenere, attraverso attività di sensibilizzazione e raccolta fondi, bambine e bambini vulnerabili in paesi in via di sviluppo.