The Finance Specialist will manage monthly invoicing, project time verification, and dunning processes within the ZEP system. Additionally, the role involves processing incoming invoices in Candis, managing travel expenses, and providing general administrative support to the finance team.
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die uns vorrangig in Teilzeit oder Vollzeit bei operativen und administrativen Aufgaben im Finanzbereich unterstützt.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
Monatliche Rechnungsstellung in ZEP inklusive Plausibilitätsprüfung der Projektzeiten, Erstellung von Projektrechnungen, Storno-Rechnungen und Gutschriften
Einrichtung, Pflege und Rechnungsverarbeitung in externen Kundentools, z. B. Randstad, SAP Ariba, Coupa und Candex
Durchführung des Mahnwesens in ZEP
Monatliche Prüfung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen in ZEP sowie Pflege der entsprechenden Richtlinien
Bearbeitung von Rechnungsbelegen in Candis, insbesondere Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei der buchhalterischen Vorbereitung weiterer Geschäftsvorfälle
Allgemeine administrative Aufgaben sowie organisatorische Unterstützung im Finance-Bereich
Sollte sich darüber hinaus weiterer Unterstützungsbedarf ergeben, besteht die Möglichkeit, das Aufgabengebiet zu einem späteren Zeitpunkt entsprechend zu erweitern.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenmanagement, Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung
Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen; Kenntnisse in ZEP und Candis sind von Vorteil
Erfahrung im Forderungsmanagement und Mahnwesen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und operative Themen zuverlässig nachzuverfolgen
Warum wir?
Projekte & Umfeld
Bei uns arbeiten Sie an zukunftsweisenden Projekten mit führenden Unternehmen aus der Pharmabranche. Sie gestalten Lösungen, die wirklich Wirkung zeigen – in einem internationalen Umfeld voller spannender Themen. Unser Unternehmen ist global ausgerichtet und verbindet Menschen aus verschiedenen Kulturen, die gemeinsam an innovativen Lösungen arbeiten.
Team & Kultur
Freuen Sie sich auf ein hochmotiviertes Team, das Sie von Anfang an unterstützt. Wir leben eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem man gerne zusammenarbeitet – und auch zusammen feiert. Obwohl wir überwiegend remote arbeiten, legen wir großen Wert auf persönliche Begegnungen. Mindestens zweimal im Jahr kommen wir als gesamtes Team zusammen – für kreative Workshops, spannende Events und gemeinsames Feiern. Diese Treffen sind für uns nicht nur Team-Building, sondern auch ein echtes Highlight, das unsere internationale Unternehmenskultur spürbar macht.
Entwicklung & Perspektive
Wir investieren in Ihre Zukunft: Vom strukturierten Onboarding mit unseren Teamleads bis hin zu vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten auf Plattformen wie Go1 begleiten wir Sie aktiv bei Ihrer Weiterentwicklung. Besonders unsere internen Dine & Learn Sessions schaffen Raum, um in entspannter Atmosphäre Wissen zu teilen und aktuelle Themen gemeinsam zu vertiefen. Dank unserer internationalen Ausrichtung haben Sie zudem die Chance, über Ländergrenzen hinweg zu arbeiten, neue Perspektiven kennenzulernen und Ihre Erfahrung in einem global vernetzten Umfeld kontinuierlich auszubauen.
Benefits, die Sie wirklich spüren
Attraktives Gehaltspaket mit Bonusmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung & Homeoffice
Moderne Ausstattung für Büro & Remote-Work
Kreative Arbeitsatmosphäre & inspirierende Events
Regelmäßige internationale Team-Meetings & Firmen-Events
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
About us
Die MAIN5 GmbH & Co. KGaA ist ein unabhängiges, internationales und erfolgreiches Management Consulting Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Wir lösen nachhaltig und zuverlässig Schlüsselthemen unserer Kunden im Bereich der digitalen Transformation, die jeweils von hoher Relevanz im wachsenden internationalen Wettbewerb sind. Unser Fokus liegt auf international führenden Unternehmen aus dem Life Science Bereich. Das ist die Branche, in der wir zu Hause sind und in der wir nachhaltigen Erfolg durch die Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender Methoden, Strategien und Lösungen vorzuweisen haben.
“I was the first applicant for a remote marketing position that got listed on the company website the same day I applied. Had an interview within 48 hours!”
— Sarah J.
·
Marketing Manager
★★★★★
Verified
