Finance & Operations Coordinator (m/w/d) [20 - 30 Stunden]

WaschMal ist das größte deutsche Netzwerk an Wäschereien und Textilreinigungen für Lohn- und Mietwäsche im B2B-Bereich. WaschMal arbeitet deutschlandweit mit mehreren hundert Partnerwäschereien und betreuen Geschäftskunden verschiedenster Branchen.

Als Finance & Operations Coordinator bist du das Rückgrat unserer kaufmännischen Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzströme sauber, effizient und skalierbar laufen von der Rechnungslogik bis zur Partnerabrechnung.

Du arbeitest eng mit allen Teams zusammen und übernimmst Verantwortung für zentrale operative Abläufe im Finanzbereich.

Aufgaben

Finance & Accounting Operations

• Zusammenstellung, Prüfung und Aufbereitung von Finanzzahlen
• Arbeit mit Lexoffice und internen Tools
• Vorbereitung der Buchhaltung für externe Steuerberatung
• Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsfreigaben

Forderungsmanagement & OPOS

• Pflege und Überwachung offener Posten (OPOS) durch LexOffice und Automahntion
• Vorbereitung und teilweise Durchführung des Mahnwesens

Partnerabrechnung & Gutschriften

• Durchführung der monatlichen (teilweise automatisierten) Gutschriften an Partnerwäschereien

🧾 Kundenabrechnung & Anpassungen

• Durchführung von Rechnungsanpassungen über den klassischen Support hinaus
• Dokumentation von Kündigungen und strukturierte Übergabe an den Vertrieb

Backoffice

• Einkauf von Verbrauchsmaterialien (z. B. REWE, Bürobedarf)
• Leichte Unterstützung bei organisatorischen Themen

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Operations
• Sicherer Umgang mit Tools wie Lexoffice oder vergleichbaren Systemen
• Starkes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Lust, Prozesse aktiv zu verbessern und mitzudenken

Benefits

• Ein kollegiales, familäres und hilfsbereites Team mit respektvollem Umgangston
• Hohe Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice

Bitte gebe im Anschreiben deine Stundenanzahl sowie dein gewünschtes Gehalt an.