Finance Assistant (m/w/d) ab 30 Std./Woche

Deine Mission

• Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen und Spesenabrechnungen

• Selbständige Bearbeitung des Debitorenmanagements von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen

• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kund*innendatenbanken

• Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Finanzthemen

• Betreuung der internen Travel Management Systeme sowie Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen

• Mitwirkung bei der Erstellung interner Richtlinien und Präsentationen

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Tools

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Einblicke in ein datengetriebenes Marketingumfeld

Dein Profil

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungs- und Finanzwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.) ist wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil

• Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen (z. B. Gemini in Google Workspace)

• Erfahrung mit BMD von Vorteil

• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Analytisches Denken sowie Freude an selbstständigem Arbeiten

Deine Benefits

• Hybride Arbeitsmodelle: 100% Home Office und/oder Büroarbeit in Wien 

• Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit ohne Kernzeit, wir achten auf eine gesunde Work-Life-Balance

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Fachkonferenzen 

• Remote Work in Europa

• McFit Sport Mitgliedschaft 

• Wiener Linien-Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket

• Interessantes, internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

• Allgemeines & fachliches Onboarding,  Buddy Programm

• Regelmäßige Teamevents

• Digitale Arbeitsmittel für Zuhause und ergonomischen Arbeitsplätzen mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen und Dual-Monitoren im Office

• Bürogebäude in zentraler Lage in Wien mit sehr guter Anbindung an die Infrastruktur 

Gehalt

Unsere Werte:

About us

e-dialog ist der Partner für messbaren Erfolg im digitalen Marketing – mit Leidenschaft für Daten, Technologie und Kreativität. Als führende Agentur für data-driven Marketing und Digitalstrategie konzipiert, kreiert und implementiert e-dialog digitale Kampagnen, Tracking-Konzepte und cloud-basierte Datenlösungen für Unternehmen in ganz Europa. e-dialog ist zudem Vertriebspartner der Google Marketing und Google Cloud Platform sowie zertifizierter Google Premium-Partner. Als Veranstalter der „Google Analytics Conference” und der „PCon” ist e-dialog der Austausch von Fachwissen ein besonderes Anliegen. Das 2003 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Expert*innen und gehört damit zu den größten unabhängigen Digitalagenturen im DACH-Raum.