The Finance and Administration Director is responsible for the organization's financial health, including budgeting, financial analysis, and cash flow management. They also supervise administrative operations, oversee accounting processes, and act as a strategic partner to the general management team.
DIRECTEUR.TRICE FINANCES ET ADMINISTRATION
Notre client est une organisation en évolution, elle est présentement à la recherche d’une
personne qui souhaite aller au-delà de la comptabilité et jouer un véritable rôle de partenaire
auprès de la direction générale.
VOTRE RÔLE
Relevant de la direction générale et membre du comité de gestion, le ou la directeur.trice
finances et administration est responsable de la saine gestion financière et administrative de
l’organisme.
Véritable bras droit financier de la direction générale, la personne contribue à la planification, à
l’analyse et aux décisions qui permettront à l’organisation de poursuivre son développement de
façon saine et durable.
Dans un environnement où les ressources sont limitées, vous aurez l’occasion de structurer,
améliorer et faire évoluer les pratiques financières, tout en demeurant près des opérations.
Vous superviserez une petite équipe administrative et collaborerez étroitement avec les
gestionnaires et les équipes de projets.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Finance, planification et analyse
•Élaborer les budgets annuels et assurer leur suivi avec le comité de gestion;
•Produire et analyser les états financiers et les rapports de gestion;
•Mettre en place des outils de prévision permettant à la direction d’anticiper les enjeux
financiers;
•Assurer une gestion rigoureuse de la trésorerie et du cash-flow;
•Analyser les résultats, identifier les écarts, les risques et les occasions d’amélioration et
formuler des recommandations à la direction;
Comptabilité et reddition de comptes
•Superviser les opérations comptables, incluant la comptabilité par projets, la paie, les
comptes payables et recevables;
•Assurer la qualité et l’intégrité de l’information financière dans QuickBooks;
•Superviser la tenue de livres et les obligations fiscales et réglementaires;
•Assurer le suivi financier des subventions et des différents financements;
•Préparer les redditions de comptes auprès des bailleurs de fonds;
•Coordonner le processus d’audit annuel et agir comme principal point de contact auprès
des auditeurs externes.
Administration et gouvernance
•Superviser et soutenir l’équipe responsable des activités administratives et comptables;
•Assurer la saine gestion des infrastructures, équipements, assurances et ententes
contractuelles;
•Gérer les relations avec les fournisseurs, institutions financières et partenaires
gouvernementaux;
•Participer aux rencontres du comité de gestion et du conseil d’administration;
•Collaborer avec la direction générale à l’exécution du plan stratégique et aux projets de
développement de l’organisation.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Nous recherchons une personne qui combine expertise financière, esprit stratégique et
approche très concrète.
•Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion ou administration, ou expérience
équivalente;
•5 à 7 années d’expérience pertinente en finance et en gestion;
•Titre de CPA (atout);
•Bonne connaissance des normes comptables canadiennes et de celles applicables aux
OBNL;
•Expérience en comptabilité par projets et en gestion de subventions;
•Maîtrise de QuickBooks, Excel et de la suite Office;
•Connaissance de la paie et de Nethris, un atout.
VOS FORCES
Vous êtes une personne analytique, autonome et pragmatique, capable de passer facilement
de la stratégie aux opérations. Votre leadership et votre rigueur font partie de votre marque de
commerce.
POURQUOI VOUS JOINDRE À L’ORGANISME?
•35 heures par semaine;
•Télétravail et horaire flexible;
•6 jours de congé pendant la fermeture des Fêtes;
•Semaines de vacances compétitives;
•8 journées personnelles;
•Jusqu’à 3 semaines de télétravail à l’étranger par année;
“I was the first applicant for a remote marketing position that got listed on the company website the same day I applied. Had an interview within 48 hours!”
— Sarah J.
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Marketing Manager
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