Coordonnateur(rice) de projets

CE QUE TU FERAS

En tant que coordonnateur(trice), soutien aux projets, tu participeras activement au succès de nos initiatives et programmes de formation en efficacité énergétique et décarbonation. Ta mission principale consistera à supporter nos équipes dans la réalisation de leurs projets en exécutant, coordonnant et optimisant diverses tâches opérationnelles et administratives. Que ce soit pour la planification et la gestion d’événements de formation, la préparation et la diffusion de communications et de contenu, la création et suivi de budgets, ou encore la coordination avec nos partenaires, ton rôle exige à la fois un esprit axé sur les résultats et une grande attention aux détails. Si tu aimes avoir un impact concret, faciliter le travail de tes collègues et contribuer à des projets porteurs de changements durables, ce poste est fait pour toi.

Tu auras l’opportunité de:  

• Créer et gérer les pages d'inscription, les participants et les réunions Teams pour les sessions de formation et les webinaires.
• Organiser et maintenir les calendriers de formation internes et externes.
• Préparer et envoyer des communications de masse aux participants (courriels promotionnels, communications pré- et post-événements), par courriel ou MailChimp.
• Coordonner la logistique des formations, des examens et des certifications et effectuer les suivis requis aux différentes parties prenantes (participants, partenaires, clients, etc.)
• Coordonner la facturation (aux clients et aux fournisseurs), créer et tenir à jour les budgets.
• Participer à la création, à la mise à jour et à la distribution des documents de formation, y compris les présentations, fiches d'information, et enregistrements.
• Assurer la sauvegarde et la mise à jour des données sur les plateformes pertinentes (SharePoint, Microsoft Dynamics, calendriers externes, dossiers partagés).
• Participer à la gestion (tri et réponses à certains courriels) d’une boîte courriel de service à la clientèle, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe CIET.
• Préparer et envoyer régulièrement des rapports et communications aux différentes parties prenantes.
• Collaborer avec des fournisseurs externes pour la préparation de documents, les commandes de fournitures et la logistique d’événements.
• Participer à la gestion et à la coordination des livrables statiques et des outils de communication marketing.

CE QUE NOUS RECHERCHONS 

• Trois à cinq (3-5) ans dans un rôle de coordination de projets, soutien aux opérations, gestion d’événements ou autre domaine connexe
• Expérience et aisance avec une variété d’outils technologiques comme la suite Microsoft Office, SharePoint, Dynamics et Teams. La connaissance d’outils de marketing (Mailchimp, etc.) est un atout.
• Excellentes habiletés de communication orales et écrites
• Maîtrise du français et de l’anglais (collaborateurs et clients anglophones)