Coordinador Administrativo de Viajes (Remoto)

 Posted 4 days ago
  
 Mexico
  
0-2 years experience
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AI Summary

Manage client communications, travel documentation, and booking records while coordinating schedules and appointments. Ensure administrative workflows are executed accurately and meet all deadlines while collaborating on process improvements.

Estamos contratando un/a Coordinador/a Administrativo/a de Viajes para apoyar las operaciones diarias de nuestro equipo de viajes, gestionando comunicaciones con clientes, coordinando flujos de trabajo de reservas y asegurando que todos los detalles se manejen con precisión y a tiempo.

Este es un puesto completamente remoto ideal para alguien organizado/a, profesional y cómodo/a gestionando múltiples tareas de forma independiente. Se ofrece capacitación completa e incorporación estructurada desde el primer día. No se requiere experiencia previa en la industria de viajes.

Lo Que Harás

  • Gestionar comunicaciones con clientes, documentación de viaje y registros de reservas

  • Coordinar horarios, citas y seguimientos relacionados con arreglos de viaje

  • Apoyar los flujos de trabajo administrativos y asegurar que se cumplan todos los plazos y detalles

  • Mantener registros precisos de clientes y hacer seguimiento de información importante de reservas

  • Brindar apoyo profesional y receptivo a clientes y miembros del equipo durante todo el proceso de viaje

  • Colaborar en mejoras de procesos y actualizaciones de los sistemas internos de viaje

Lo Que Buscamos

  • Sólidas habilidades de organización y comunicación, oral y escrita

  • Experiencia en apoyo administrativo, servicio al cliente o coordinación preferida, no obligatoria

  • Cómodo/a trabajando de forma independiente en un entorno completamente remoto

  • Orientado/a al detalle, confiable y con facilidad para la tecnología

  • Capaz de aprender y utilizar herramientas digitales, plataformas de reservas y flujos de trabajo internos

  • Debe ser ciudadano/a o contar con autorización de trabajo en EE.UU., Reino Unido, Australia, México, España o Latinoamérica

Lo Que Ofrecemos

  • Flexibilidad total con una estructura 100% remota

  • Horario flexible

  • Capacitación estructurada y continua

  • Procesos y herramientas claras diseñadas para el éxito

  • Acceso a beneficios exclusivos relacionados con la industria de viajes

  • Ambiente de equipo colaborativo con oportunidades de crecimiento a largo plazo

Requisitos Técnicos

  • Computadora portátil o de escritorio

  • Conexión estable a internet de banda ancha

  • Teléfono inteligente para comunicación y actualizaciones

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