Commis aux payables - 100% en télétravail

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L'équipe de RHUbique est actuellement à la recherche de candidatures afin de combler un poste de commis aux payables pour un de ses clients dans le secteur de l'immobilier.

Sommaire du poste

Relevant du Contrôleur, le Commis aux comptes payables est responsable du traitement complet du cycle des payables et recevables, de la facturation ainsi que de diverses tâches administratives liées à la comptabilité. Il/elle veille à l’exactitude des données financières, au respect des échéanciers et à la conformité des procédures internes.

Principales responsabilités du commis aux payables

· Jumeler, codifier et valider les factures des fournisseurs

· Effectuer le suivi des écarts et des approbations de factures

· Effectuer l’entrée de données dans le système comptable

· Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses et les relevés de cartes de crédit

· Effectuer les paiements (virements bancaires, EFT)

· Assurer le suivi des quittances des sous-traitants

· Gérer les retenues contractuelles

· Effectuer le rapprochement des états de compte fournisseurs

· Gérer la boîte courriel du département de comptabilité au besoin

· Effectuer les conciliations bancaires

· Classer et archiver les documents comptables

· S’assurer du respect des contrôles internes et des processus établis

· Répondre aux questions des fournisseurs

· Apporter un soutien au contrôleur et à la direction dans diverses analyses ou projets spéciaux

Formation / Expérience / Certification

· DEP en comptabilité ou formation équivalente

· Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en PME du secteur de la construction

Connaissances

· Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit; anglais (atout)

· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)

· Connaissance du logiciel Avantage/Hopem (un atout)

Compétences et aptitudes

· Discrétion, intégrité et professionnalisme

· Rigueur, autonomie et sens de responsabilité

· Excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités

· Esprit d’équipe et attitude collaborative

· Bonne capacité d’analyse et jugement sûr

· Souci du détail et précision dans l’exécution du travail

Défis reliés au poste de commis aux payables

· Porter attention aux détails afin d’éviter les erreurs – très grande rigueur.

· Détenir une bonne capacité en résolution de problèmes.

· Assurer un très haut niveau de discrétion.

· Travailler sur plusieurs dossiers à la fois en respectant les échéanciers.

· Travailler en mode d’amélioration continue.

· Poste qui nécessite un certain niveau d’autonomie.

· Le travail est vérifié occasionnellement et se qualifie par l’atteinte d’objectifs et de facteurs clés de performance.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI