CHARGE DE MAINTENANCE ET ACHATS (CMAJHMH0726)

Missions et responsabilités

Le/La Chargé(e) de Maintenance et Achats assure la coordination administrative et opérationnelle des activités de maintenance pour le compte d'une entreprise européenne. Le poste est exercé en offshore : l'ensemble des échanges, du suivi des interventions et des opérations est réalisé à distance à l'aide des outils collaboratifs mis à disposition par le client.

La liste des missions ci-dessous est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du client.

1. Gestion de la maintenance

• Planifier et suivre les interventions des équipes techniques et des prestataires.

• Assurer le suivi des contrats de maintenance.

• Veiller au bon déroulement des interventions et au respect des délais.

• Participer au suivi des contrôles réglementaires et des interventions spécifiques (sécurité, ascenseurs, climatisation, nuisibles, etc.).

2. Achats et suivi budgétaire

• Gérer les demandes de devis, les commandes et le suivi des livraisons.

• Assurer le suivi des dépenses, des factures et des bons de commande.

• Participer à la gestion des stocks de matériel.

• Contribuer au suivi du budget du service maintenance.

3. Coordination et amélioration continue

• Assurer la coordination avec les fournisseurs, prestataires et équipes internes.

• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting des activités.

• Participer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus de maintenance.

Compétences

Compétences techniques

• Formation Bac à Bac+3 en maintenance, bâtiment, gestion technique, achats, logistique ou domaine similaire.

• Expérience en maintenance des bâtiments, gestion technique ou environnement hôtelier appréciée.

• Connaissances en achats, approvisionnement ou gestion de fournisseurs.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

• Aisance avec les outils numériques et le travail à distance.

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur.

• Réactivité et autonomie.

• Bon relationnel et sens du service.

• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Esprit d'équipe.

Conditions particulières

• Poste exercé en offshore pour le compte d'une entreprise basée en Europe.

• L'ensemble des échanges, de la coordination et du suivi des opérations est réalisé à distance via les outils informatiques du client.

• Les équipements et accès nécessaires seront fournis par le client selon les besoins de la mission.

• Le collaborateur est tenu de respecter une stricte confidentialité concernant les informations, données et documents traités dans le cadre de ses fonctions.