Auxiliar Administrativo Bilingüe

Ubicación: Cualquier parte de la república

Modalidad: Remota (modelo híbrido en caso de ser de Monterrey)

Horario: Lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm

Prestaciones: Superiores a la Ley

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo bilingüe en las operaciones del proyecto, facilitando la comunicación entre áreas, gestionando documentación y asegurando el cumplimiento de procesos y tiempos acordados con el cliente.

Experiencia:

• - Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, atención al cliente o soporte operativo.

• - Experiencia en manejo y control de documentación administrativa y operativa.

• - Experiencia en trato y coordinación con personal operativo.

• - Dominio de inglés intermedio/avanzado (lectura y escrito) para comunicación diaria.

• - Comunicación clara y asertiva, con enfoque en atención al cliente.

• - Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneas.

Principales responsabilidades

• - Mantener comunicación bilingüe (español-inglés) con cliente interno y equipo.

• - Administrar y actualizar expedientes, contratos y documentación de candidatos y colaboradores.

• - Apoyar en procesos de reclutamiento y onboarding: coordinación de entrevistas, entrega de credenciales y equipo de seguridad.

• - Dar seguimiento puntual a pendientes, entregables y acuerdos, escalando incidencias cuando corresponda.

• - Centralizar información relevante del proyecto y preparar reportes básicos para supervisión.

• - Apoyar en tareas administrativas generales.

Se busca una persona proactiva, organizada y orientada a resultados, capaz de facilitar la operación diaria mediante comunicación efectiva y cumplimiento oportuno de procesos.