Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
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AI Summary
The role involves managing day-to-day bookkeeping, payroll, and coordinating with tax advisors and authorities. Additionally, the position provides administrative support to the management, including email handling, scheduling, and internal tool maintenance.
Wir sind CARI Nutrition – ein wachsendes Unternehmen im Bereich Frauengesundheit & Nahrungsergänzung. Wir entwickeln evidenzbasierte Produkte für Frauen mit PCOS, Kinderwunsch und in der Menopause. Unser Team ist klein, aber ambitioniert – und wir suchen jetzt eine organisierte, verlässliche Persönlichkeit, die aktiv mitdenkt.
Aufgaben
- Laufende Buchhaltung (Belegverwaltung und vorbereitender Finanzbuchhaltung (DATEV-Schnittstelle), Lohnabrechnungen)
- Abstimmung mit Steuerberater und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (E-Mail, Termine, Recherchen, Koordination)
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Tools
- Gelegentliche Sonderprojekte (z. B. Reporting, Onboarding-Unterstützung)
Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung – du bist sicher mit Belegen, Rechnungen und Konten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte)
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Pathway)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – du brauchst keine tägliche Kontrolle
- Gute Kommunikation auf Deutsch
- Interesse an einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen
Benefits
- 100 % Remote – arbeite von wo du willst
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 20–30 Stunden/Woche
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin
- Ein sinngetriebenes Produkt, das Frauen wirklich hilft
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungspotenzial
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!
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