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AI Summary
Provide administrative and organizational support to the General Director, managing agendas, communications, and strategic activities. Coordinate key company projects and facilitate collaboration between different work teams.
Modalidad: Home Office.
Contrato: Liberación de Prácticas Profesionales / Servicio Social.
Sueldo: Sin apoyo económico.
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional al Director General, asegurando una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones y actividades estratégicas, así como apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos clave de la compañía.
Formación Académica
- Lic. en Administración de empresas.
- Lic. en Gestión Empresarial.
- Lic. en Administración Industrial
- Ing. Industrial.
- Lic. en Administración Estratégica.
- Lic. en Informática.
- Ing. en Computación o afines.
Responsabilidades
- Gestionar y coordinar la agenda del Director General, incluyendo la programación de citas, reuniones y recordatorios de fechas clave.
- Organizar horarios y calendarios, asegurando una adecuada priorización de actividades.
- Brindar apoyo en la planificación, seguimiento y coordinación de proyectos, manteniendo control de avances y tareas.
- Coordinar la comunicación y colaboración con equipos de trabajo, mediante sesiones, reuniones o eventos, para asegurar el cumplimiento de objetivos.
- Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos, filtrando información relevante y priorizando asuntos urgentes.
- Apoyar en la preparación, edición y gestión de documentos y presentaciones, asegurando calidad y correcta organización de la información.
Requisitos
- Manejo básico-intermedio de herramientas de gestión de proyectos, como Jira, Slack, Asana o plataformas similares.
- Dominio de herramientas Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint.
- Excelente ortografía y redacción.
- Habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés (nivel básico-intermedio).
- Creatividad y orientación a resultados, con capacidad para proponer soluciones y priorizar actividades para cumplir objetivos.
- Habilidades de liderazgo, proactividad y toma de iniciativa en actividades administrativas y de coordinación.
- Capacidad para trabajar en equipo, colaborar con distintas áreas y mantener una comunicación efectiva.
Ofrecemos
- Liberación de prácticas profesionales y/o servicio social.
- Oportunidad de asistir GRATUITAMENTE a eventos en formato presencial u online a nivel nacional e internacional, en temas como Marketing Digital, Emprendimiento, Tecnología y Negocios.
- Horario flexible, orientado a objetivos y resultados. Te organizas tú mismo, trabajas en los horarios que mejor te acomoden, pero cumpliendo en tiempo y forma con los objetivos y actividades asignadas.
- Desarrollo personal y profesional.
Experiencia: mínima 6 meses a 1 año (deseable).
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