Asistente Administrativo/a de Facturación

Asistente Administrativo/a de Facturación

En CRG estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a para apoyar los procesos de facturación y conciliación de clientes B2B a nivel regional y local, garantizando la correcta generación, envío y control de la información financiera.

Responsabilidades

• Atender requerimientos de clientes B2B a nivel regional.

• Gestionar procesos conciliatorios ante discrepancias de facturación, generando notas crédito y débito cuando corresponda.

• Elaborar, preparar y enviar facturas para clientes especiales B2B.

• Garantizar la amortización y conciliación de ingresos diferidos.

• Apoyar auditorías financieras internas y controles SOX.

• Participar en los procesos de cierre mensual, asegurando el registro oportuno de ingresos.

• Preparar conciliaciones mensuales de cuentas de ingresos.

• Apoyar la documentación y monitoreo de controles internos.

• Analizar mensualmente los ingresos regionales por cliente e identificar variaciones.

• Realizar conciliaciones trimestrales entre las áreas Comercial y Finanzas utilizando herramientas como Salesforce, Great Plains y Cerillion.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Economía o carreras afines.

• Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos, facturación, conciliaciones o áreas financieras.

• Manejo de Excel intermedio.

• Experiencia en atención a clientes internos o externos.

• Deseable experiencia con ERP o herramientas como Salesforce, Great Plains, SAP, Oracle o similares.

• Atención al detalle, organización y orientación al cumplimiento de procesos.

Condiciones

• Contrato por prestación de servicios.

• Posición temporal con duración inicial de 1 mes, con posibilidad de extensión.