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ANALISTA ADMINISTRATIVO TEMPORAL

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The role involves consolidating sales and purchase data to generate executive reports and projections for the Food Service team. It also includes calculating monthly incentives, supporting accounting closures, and maintaining databases to facilitate timely decision-making.

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Nombre Puesto: Analista Administrativo 
Nombre Puesto Jefe Directo:  Responsable Administrativo FoodService                                                                                                                                                                  Area Funcional: Administración y Finanzas

Propósito del Puesto: Analista administrativo del negocio ¡O’Sabor! enfocado a dar visibilidad sobre indicadores del Negocio para la oportuna toma de decisiones de las diversas áreas.

Temporalidad: Temporal por incapacidad. 
Modalidad: Remota.
 
Principales Actividades
  • Descargar información de ventas y compras desde plataformas internas y Azure.
  • Consolidar información en Excel.
  • Elaborar reportes de proyección de ventas dos veces por semana.
  • Generar reportes para el equipo de Food Service.
  • Calcular incentivos mensuales de asesores y personal operativo.
  • Dar seguimiento a evaluaciones operativas y pagos asociados.
  • Elaborar reportes de venta, compras, mermas, inventarios y transferencias.
  • Apoyar en cierres contables mensuales.
  • Coordinar seguimiento con TI para la liberación de información.
  • Actualizar y mantener bases de datos y archivos de control.
  • Compartir información ejecutiva para la toma de decisiones.
Requerimientos del Candidato
Escolaridad sugerida: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia:
  • Manejo avanzado de Excel.
  • Análisis y consolidación de información.
  • Elaboración de reportes ejecutivos.
  • Manejo de bases de datos.
  • Deseable experiencia en áreas administrativas, financieras o de inteligencia de negocio.
Conocimientos Técnicos:
  • Excel Avanzado (indispensable).
  • Power BI (deseable).
  • SQL (deseable).
  • Access o Tableau (deseable).
  • Conocimientos básicos de contabilidad.
  • Manejo de grandes volúmenes de información.
Idioma: No aplica.
Movilidad/Viajes: No aplica.
Talento: Interno o externo.
Entrevistador: Jesús Domingo Ruiz Ramos.
Modalidad de Entrevista: Teams, duración aproximada de 30 minutos, de acuerdo con agenda del líder.
 
Competencias Clave
  • Análisis numérico.
  • Atención al detalle.
  • Organización.
  • Planeación.
  • Sentido de urgencia.
  • Trabajo bajo presión.
  • Comunicación efectiva.
  • Orientación a resultados.
  • Seguimiento y control.
  • Manejo avanzado de Excel.
 
Dato importante para el reclutamiento: El 95% de las actividades del puesto se realizan en Excel, por lo que es indispensable validar fórmulas, tablas dinámicas, búsquedas, consolidación de bases de datos y análisis de información durante el proceso de selección.

 

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.

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Sarah J. — Sarah J. · Marketing Manager ★★★★★ Verified