Adjoint(e), Services linguistiques | Assistant, Linguistic Services

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
  • Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Télétravail

Raison d’être du poste : Le/la titulaire est une personne polyvalente et à l’affût des dernières nouveautés en matière de logiciel de bureautique afin de réaliser le traitement de divers documents spécialisés dans le domaine juridique et administratif.     

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice, Services linguistiques. 

Responsabilités clés :

• Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes;
• Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs;
• Modifier les documents : mise en page, conversion de styles, indexation, etc.;
• Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents;
• Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients;
• Remplacer à l’occasion les autres Adjointes, Services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

Formation et expérience exigées :

• Diplôme d’études en secrétariat ou formation équivalente;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un service de traduction au sein d’un cabinet juridique
• Certification Microsoft Office, un atout.

Qualités requises :

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Excellent service à la clientèle;
• Très bonne organisation du travail;
• Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

ENG

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
  • Supportive and inclusive work environment

• Remote work

Job description: The successful candidate is a versatile individual who keeps abreast of the latest office automation software to process various specialized documents in the legal and administrative fields.

Immediate supervisor: This position reports to the Director, Linguistic Services

Key responsibilities:

• Create and modify documents through word processing, scanning and other methods
• Ensure the complete satisfaction of the internal clients, mainly translators and revisors
• Modify documents: changes to formatting, styles and indexing
• Participate in translation projects by pre-processing certain documents
• Ensure quality control of documents before delivery to the client
• Occasionally replace the other Linguistic Services Assistants with respect to file management and invoicing of external suppliers

Education and experience requirements:

• Diploma in office automation or equivalent
• Minimum 2 years of relevant experience
• Good knowledge of the functioning of a translation department within a law firm
• Microsoft Office Certification, an asset

Qualifications:  

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Advanced knowledge of office automation software, in particular Word, Excel, PowerPoint and Outlook
• Excellent client service
• Organizational and priority management skills
• Attention to detail, autonomy and team spirit
• Ability to work in a fast-paced environment