Adjoint(e) Administratif(ve) - amélioration locative

Chez Groupe Vossa, les projets immobiliers ne s'arrêtent pas lorsqu'une entente est conclue. C'est souvent à ce moment-là que le vrai travail commence : coordonner les prochaines étapes, sécuriser les accès, préparer les documents et faire en sorte que chaque détail soit aligné.

Anthony est celui qui mène les négociations, crée le lien avec les locataires et fait avancer les dossiers avec tact. Pour que ses ententes se transforment en actions concrètes, il a besoin d'un adjoint administratif capable de prendre le relais, structurer l'information et garder les dossiers en mouvement.

Ton rôle sera de faire le pont entre les discussions, les documents et l'exécution. Tu seras la personne qui transforme un « oui » verbal en un dossier complet, un accès confirmé et une prochaine étape clairement définie. Concrètement, tu deviendras le point de contact administratif derrière les projets de négociation :

• Coordonner les rendez-vous de négociation
  Tu communiqueras avec les locataires par téléphone afin de fixer les rendez-vous avec le négociateur. Tu confirmeras les rencontres, effectueras les rappels et assureras le suivi des reports et des annulations. Tu veilleras également à maintenir le calendrier des rendez-vous à jour en fonction des disponibilités du négociateur.

• Planifier les accès aux logements
  Tu communiqueras avec les locataires afin de céduler les travaux dans les logements. Tu coordonneras les dates avec les équipes internes, puis tu t'assureras d'obtenir et de confirmer les accès requis.

• Effectuer le suivi des accès et des travaux
  Après les travaux, tu communiqueras avec les locataires afin de confirmer leur réalisation et de recueillir les problèmes ou éléments nécessitant une intervention.

• Maintenir des dossiers complets et bien classés
  Tu t'assureras que chaque document est enregistré dans le bon dossier, qu'il soit physique ou numérique, et que les dossiers demeurent complets et conformes à chaque étape.

• Effectuer la saisie et la mise à jour des données
  Tu feras les entrées de données dans les systèmes de gestion, notamment UpperBee. Tu maintiendras à jour l'état d'avancement des dossiers, les échéanciers et les personnes responsables. Tu veilleras à ce que les suivis soient exacts, accessibles et suffisamment clairs pour permettre à toute l'équipe de connaître rapidement la situation de chaque dossier.

Au-delà de ton expérience, c'est ta façon de travailler qui fera la différence. On recherche une personne fiable, structurée et persévérante, qui aime faire avancer les dossiers et faciliter le quotidien de son équipe :

• Tu es reconnu pour ta fiabilité. Ce qui est commencé est terminé. Tu assures les suivis nécessaires et tu gardes tes engagements ;

• Tu échanges aisement en anglais avec les locataires anglophones ;

• Tu sais mettre de l'ordre dans l'information. Tu aimes les dossiers bien structurés, les suivis clairs et les outils qui permettent de mieux travailler ;

• Tu as un réflexe solution. Face aux imprévus, tu cherches d'abord ce qui est possible plutôt que ce qui ne fonctionne pas ;

• Tu apprécies être la personne qui facilite le travail des autres. Tu tires ta satisfaction du fait de rendre les opérations plus simples et plus fluides ;

• Tu es confortable avec les outils administratifs. Tableaux de suivi et plateformes numériques font partie de ton quotidien.

• Salaire, ajusté selon ton expérience ;

• 3 semaines de vacances pour décrocher et revenir en pleine forme ;

• Horaire flexible de 40 h/semaine, favorisant un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle ;

• 100 % télétravail, tout en demeurant à proximité de nos immeubles (Granby, Drummondville, Longueil et Ste-Hyacinthe) ;

• Assurances collectives , avec une participation de l'employeur, incluant les médicaments, la télémédecine, l'invalidité courte et longue durée et 750$/an pour le dentaire.

Si tu cherches un rôle de coordination administrative où ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à faire avancer les choses auront un impact réel, Tamara, experte-conseil en recrutement, a bien hâte d'échanger avec toi.

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Le genre masculin est utilisé dans cette description dans le seul but d'alléger le texte.

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