Accounts Payable Analyst

En Humand ayudamos a las empresas a digitalizar sus procesos de comunicación interna, cultura y recursos humanos en un solo lugar.

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Humand está en busca de un Senior Accounting Analyst para liderar las operaciones contables en múltiples entidades y asegurar la integridad de la información financiera consolidada. Este rol requiere una sólida base técnica en contabilidad, atención al detalle y la capacidad de gestionar estructuras intercompañía complejas.

➡️ Principales Responsabilidades

• Inbox de facturación / AP: Gestionar la recepción, el triage y la resolución de facturas y consultas de vendors, asegurando tiempos de respuesta adecuados.

• Tarjetas corporativas: Administrar la habilitación, activación y baja de usuarios, así como la revisión y aprobación de transacciones en Ramp, Brex y plataformas similares.

• Split de gastos por headcount: Distribuir transacciones y facturas entre empleados y centros de costo, manteniendo actualizada la relación empleado–centro de costo ante altas, bajas o cambios de área, garantizando la trazabilidad de cada asignación.

• Relación con AP partners: Controlar la planilla de aprobación de partners y coordinar el envío de correos a los partners solicitando el envío de la factura por el monto indicado. Gestionar el pago correspondiente y verificar que quede correctamente reflejado y saldado.

• Procesamiento de facturas end-to-end: Validar, aprobar y programar el pago de facturas, asegurando el cumplimiento de plazos y políticas internas.

• Gestión de vendors: Dar de alta nuevos proveedores, actualizar datos bancarios y fiscales, y resolver disputas o inconsistencias.

• Seguimiento de vencimientos y aprobaciones: Monitorear el flujo de aprobaciones y anticipar vencimientos para evitar demoras en los pagos.

• Reportes de AP: Elaborar reportes periódicos de aging, facturas pendientes y gasto por centro de costo, como insumo para la toma de decisiones.

➡️ ¿Qué valoramos?

• Ramp / Brex (tarjetas corporativas y AP partners)

• QuickBooks u otro ERP contable

• Email / inbox de facturación

• Experiencia previa en Accounts Payable o spend management.

• Manejo de Ramp, Brex o herramientas de gestión de gastos similares.

• Alta atención al detalle para la asignación de splits por headcount y el control de tarjetas.

• Habilidades de comunicación para la gestión de vendors y partners externos.
  
  

💡 Nuestra misión es empoderar a las personas en el trabajo para hacerlas más felices y exitosas.

🌟 Nuestro propósito: llevar felicidad al mundo del trabajo.

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