The role involves managing operational financial accounting, specifically accounts payable, invoice processing, and payment handling. Depending on experience, responsibilities extend to month-end/year-end closings, budget planning, and optimizing finance processes for the company and its US subsidiary.
Intro
Für unseren Standort in Freiburg im Breisgau suchen wir eine/n Accounting Specialist (f/m/d).
Bei NexWafe entwickeln wir ein wegweisendes Verfahren zur Herstellung von Siliziumwafern mit weniger Prozessschritten, was zu Einsparungen bei Produktionskosten, Energieverbrauch und CO₂-Emissionen führt.
Für unser Finance Team suchen wir eine Person, deren Rolle sich – abhängig von deiner Erfahrung – entweder in Richtung Accounting Specialist (Entry Level) - Vollzeit & Onsite oder Accounting Specialist (Experienced Level) - auch Teilzeit & Remote möglich - entwickelt.
Als Teil des Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Finanzbuchhaltung und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Finance-Funktion weiter zu skalieren und zu professionalisieren.
Schließe dich unserem globalen Team an, gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und entwickle dich gemeinsam mit uns weiter!
Your Mission
Du übernimmst – je nach Erfahrungslevel – Verantwortung in folgenden Bereichen:
- Durchführung und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung (insb. Accounts Payable)
- Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung von Zahlungen inkl. Fristenüberwachung
- Prüfung von Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten
- Pflege und Archivierung finanzrelevanter Dokumente
- Bereitstellung von Unterlagen für Steuerberater und Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Mitarbeit an bzw. eigenständige Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Mitarbeit an bzw. Teilverantwortung bei weiteren Finance-Prozessen wie Budgetplanung, Forecasts und Konsolidierung
- Eigenständige Verbuchung und Abstimmung der Geschäftsvorfälle für die US-Tochtergesellschaft
Je nach Erfahrung zusätzlich:
- Eigenständige Verantwortung für Teilbereiche der Buchhaltung
- Ansprechpartner/in für interne Fachbereiche zu finanzrelevanten Themen
- Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Automatisierung im Finance-Bereich
- Übernahme von Projektverantwortung (z. B. Jahresabschluss, System- oder Prozessoptimierungen)
Your profile
Wir sind offen für unterschiedliche Erfahrungslevel und freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger/innen als auch von erfahrenen Kandidat/innen:
Accounting Specialist (f/m/d) - Entry Level:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Finance-/Accounting-Bereich (z. B. Praktika)
- Grundverständnis der Rechnungslegung (HGB)
- Erste Erfahrung in Finance-/Accounting-Prozessen (insb. Accounts Payable – verschiedene Zahlungsmethoden, Währungen, Zahlungsbedingungen)
Accounting Specialist (f/m/d) - Experienced Level: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in Accounting-Prozessen und Rechnungslegung (HGB)
Was du unabhängig vom Level mitbringst: - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Fließende Deutsch- (mind. C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und hohe Prozessaffinität
- Teamfähigkeit sowie Freude an einem dynamischen Umfeld
- Kenntnisse im Bereich der Lohnbuchhaltung sowie im Steuerrecht sind von Vorteil
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung – wir sind offen für unterschiedliche Erfahrungslevel und Entwicklungspfade.
Why us?
- Direkter Impact: Gestalte aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Finance-Strukturen
- Ein diverses Team: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und die Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Bereichen warten auf Dich.
- Eine vielfältige und spannende Tätigkeit: Ein Unternehmen, welches zur Kommerzialisierung von umweltfreundlicher Solarenergie mit geringem CO₂-Fußabdruck beiträgt.
- Stabilität mit dem gewissen Maß an Flexibilität: Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ansprechendes Vergütungsprogramm: Ein attraktives Gehalt, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Erfolgsbeteiligung für Mitarbeitende.
- Gesunder Ausgleich: Bringe mit einem jährlichen Gesundheitsbudget und einer HanseFit-Mitgliedschaft deine physische und psychische Gesundheit auf das nächste Level!
- Erweiterung deiner Sprachkenntnisse: Mit den angebotenen Online Sprachkursen optimierst Du deine beruflichen Perspektiven
Your Contact Person
About us
At NexWafe, we're striving to set a new standard for the future of photovoltaic wafer production. The need for efficient, affordable and cleanly produced solar technology has never been greater – we're rising to meet that challenge.