You will support the team at the intersection of accounting and daily operations, handling preparatory bookkeeping and invoice processing. Additionally, you will assist with administrative tasks, database maintenance, and recruitment support as needed.
Über unsImmotalente ist eine spezialisierte Personalberatung für die Immobilienwirtschaft. Als Headhunter besetzen wir kaufmännische Schlüsselpositionen: von der WEG-Verwaltung über die Immobilienbuchhaltung bis zum Property Management. Unsere Kunden sind inhabergeführte Hausverwaltungen, die auf unsere Branchenexpertise vertrauen.
Deine RolleDu unterstützt uns an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung und operativem Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund alles rund läuft. Dein Fokus: Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit zum Monatsabschluss
Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in Lexware
Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
Abstimmung mit unserem Steuerberater
Optional: Assistenz & Recruiting-Support
Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden
Pflege unserer Datenbanken und Kandidatenprofile
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Unterstützung im Tagesgeschäft, wo gerade Hilfe gebraucht wird
Was du mitbringst
Gute Kenntnisse in Lexware, idealerweise auch in DATEV
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Deutsch als Muttersprache
Sicherer Umgang mit MS Office
Bei Beschäftigung als Werkstudent: Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
Was wir bieten
100 % Remote – arbeite von dort, wo du am produktivsten bist
Flexibler Stundenumfang, wahlweise als Werkstudent oder auf Minijob-Basis
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
Einblicke in Personalberatung und Immobilienwirtschaft
Klingt nach dir?Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf genügt). Wir melden uns zeitnah bei dir.
“I was the first applicant for a remote marketing position that got listed on the company website the same day I applied. Had an interview within 48 hours!”
— Sarah J.
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Marketing Manager
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