Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 100% remote

Was wir dir bieten

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.)

Organisation ist deine Stärke? Multitasking liegt dir im Blut?

Dann suchen wir genau dich.

Wir sind eine moderne Unternehmensgruppe mit vollständig digitalen Prozessen. Unser gesamtes Team arbeitet zu 100 % remote – vom Homeoffice aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit.

Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag. Stattdessen bist du die organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens und unterstützt verschiedene Bereiche dort, wo du gerade gebraucht wirst.

Über uns

Unsere Unternehmensgruppe ist unter anderem in folgenden Bereichen tätig:

• Finanzbuchhaltung & Lohnabrechnung
• Online-Marketing
• Webentwicklung
• Grafik & Design
• E-Commerce-Beratung
• Dienstleistungsbereich

Das erwartet dich

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• 100 % Homeoffice – auch die Einarbeitung erfolgt vollständig remote
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung
• Monatliche Internetpauschale
• 28 Urlaubstage
• Sonderurlaub an deinem Geburtstag sowie an Heiligabend und Silvester
• Modernes Hardware-Equipment
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Digitale Prozesse ohne Papierchaos
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein herzliches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

Deine Aufgaben bei uns

Kein Tag ist wie der andere. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Verwaltung & Organisation

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensunterlagen
• Pflege unserer internen Systeme und Stammdaten
• Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben

Kundenservice

• Ansprechpartner*in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche

Je nach Auslastung unterstützt du unser Team flexibel beispielsweise in:

• Vertrieb
• Buchhaltung
• Kundenberatung
• Personalverwaltung (HR)
• Backoffice
• allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Du bist also ein echtes Allround-Talent und springst dort ein, wo deine Unterstützung gerade benötigt wird.

Was du mitbringst

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
• Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe digitale Affinität und Freude an moderner Software (z. B. Microsoft Teams, EasyBill,Asana, Pipedrive oder vergleichbare Systeme)
• Erfahrung im Homeoffice ist von Vorteil

Unsere Überzeugung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

About us

Die KLBX Services Group fungiert als zentrales Shared Service Center und bündelt administrative Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Marketing, Vertrieb und Personalwesen. Als Spitzendienstleister bietet sie maßgeschneiderte Systemlösungen – von der strategischen Planung über operative Unterstützung bis hin zur Digitalisierung von Prozessen. Unter dem Dach der KLBX Gruppe werden Synergien genutzt, um interdisziplinäre Teams effizient zu vernetzen und so ein ganzheitliches, service-orientiertes Leistungsportfolio bereitzustellen.