Este é um cargo remoto.
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PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte à rotina das demandas de contratação, dando suporte administrativo aos processos de compra.
• Auxiliar os demais prestadores na manutenção da documentação de suprimentos atualizada e organizada, incluindo contratos e pedidos;
• Auxiliar no controle de vencimentos e renovações de documentos e certidões, além de acompanhar pendências das demandas de bens (requisições, pedidos, oportunidades) por meio de relacionamento com os demandantes e a área de suprimentos;
• Suportar o cadastro de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais no sistema SAP, garantindo a conformidade com os padrões internos;
• Auxiliar na solicitação de orçamentos, comparação de propostas e no tratamento de solicitações de serviços da rotina de suprimentos (aditivos, busca de documentos, orientações em geral);
• Acompanhar pedidos e assegurar a conformidade com os prazos de entrega, incluindo o tratamento operacional de pendências em sistemas utilizados pelo cliente;
• Realizar alterações de gerentes, fiscais e liberadores alternativos nos contratos;
• Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de suprimentos, incluindo o controle de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais cadastrados;
• Prestar assistência na preparação de apresentações e resumos executivos para a equipe de gestão, considerando o desempenho dos processos de suprimentos;
• Atuar no gerenciamento de correspondências e comunicações relacionadas a suprimentos, e cadastrar os dados dos contratos assinados no sistema, incluindo as adequações de processo que se integram com o SAP.
Requisitos
Nível Médio Técnico completo em cursos dos eixos tecnológicos de formação de "Gestão e Negócios"; "Controle e Processos Industriais" ou "Produção Industrial" do CNCT.
Certificação não requerido.
Experiência desejável: Não aplicável.
Conhecimento em Pacote Microsoft Office 365; Conhecimento básico sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Redação técnica.
Benefícios
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub - Gympass
— Sarah J.
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Marketing Manager
★★★★★
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