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Smart Systems Hub GmbH

Stellenanzeige EVENTMANAGER*IN FÜR INDUSTRIEEVENTS Schwerpunkt hub:disrupt & externe Events

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You will be responsible for the planning, marketing, and operational execution of industrial events and hub formats. This includes coordinating stakeholders, managing sponsors, and developing event strategies to increase visibility.

EVENTMANAGER*IN FÜR INDUSTRIEEVENTS

Schwerpunkt hub:disrupt & externe Events
m/w/d | Dresden / remote möglich | 30 – 40 h/Woche | unbefristet

Das Hub-Team sucht dich!

Gemeinsam mit einem breiten Partner-Netzwerk bringen wir als Smart Systems Hub Unternehmen, Technologien und Menschen zusammen, um Innovation zu beschleunigen und neue Lösungen zu entwickeln. Unser Fokus liegt insbesondere auf komplexen Lösungen im Bereich Industrial Automation, Smart Systems und Co-Innovation.

Damit unsere Formate, Partnerschaften und Events weiter wachsen, suchen wir eine strukturierte, kommunikative und marketingaffine Persönlichkeit, die unsere Veranstaltungen strategisch mitdenkt, professionell organisiert und aktiv zur Sichtbarkeit des Hubs beiträgt.

Aufgaben

Was werden deine Aufgaben sein?

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Planung, Vermarktung und Umsetzung unserer Eventaktivitäten – insbesondere rund um hub:disrupt, externe Veranstaltungen sowie vertriebsnahe Eventformate.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Planung, Organisation und operative Umsetzung von Events, insbesondere hub:disrupt, externen Veranstaltungen
  • Koordination interner und externer Beteiligter, Dienstleister, Speaker, Partner und Sponsoren
  • Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung unserer Eventformate mit Blick auf Zielgruppen, Reichweite und Wirkung
  • Ansprache und Betreuung relevanter Schlüsselpersonen aus Wirtschaft, Industrie, Politik, Forschung und Netzwerk
  • Mitwirkung bei der Sponsorenakquise, Partnerkommunikation und Pflege bestehender Beziehungen
  • Entwicklung und Umsetzung von Eventmarketing-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
  • Abstimmung von Kommunikationsmaterialien rund um Events, z. B. Einladungen, Website-Texte, Mailings, Social-Media-Inhalte oder Partnerinformationen
  • Verantwortung Teilnehmermanagement, Ablaufplanung, Briefings, Nachbereitung und Erfolgsauswertung
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Netzwerkmanagement und Geschäftsführung
  • Koordination und Organisation des Auftritts des Hubs auf externen Events und Messen (bspw. Hannover Messe, AAA Chemnitz, Semicon Europa)

Qualifikation

Was solltest du mitbringen?

Du passt gut zu uns, wenn du gerne organisierst, kommunikativ bist und Freude daran hast, Menschen, Unternehmen und Themen zusammenzubringen.

Wünschenswert sind:

  • Erfahrung im Eventmanagement speziell für Fachveranstaltungen
  • Interesse an B2B-Marketing, Technologie, Innovation und Netzwerken
  • Affinität für aktuelle Tech-Trends, Automatisierungstechnologien und digitale Transformationsprozesse
  • Organisationstalent, Verbindlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Freude an Kommunikation, Stakeholdermanagement und aktiver Ansprache von Partnern, Sponsoren und Schlüsselpersonen
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten gegenüber Partnern, Dienstleistern, Gästen und internen Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Affinität zu Marketing, Kommunikation, Vertrieb und digitalen Tools

Benefits

Wir möchten, dass du dich bei uns von Anfang an wohlfühlst — fachlich, persönlich und im Arbeitsalltag. Deshalb bieten wir dir neben einem modernen Arbeitsplatz auch attraktive Zusatzleistungen und flexible Rahmenbedingungen.

Flexibles Arbeiten

  • Remote-Arbeit
    Bei uns hast du die Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten und deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich zu gestalten.
  • Arbeitstechnik wird gestellt
    Die für deine Tätigkeit notwendige Arbeitstechnik stellen wir dir selbstverständlich zur Verfügung.

Urlaub & freie Tage

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
    Zusätzlich zu den gesetzlich vorgeschriebenen 20 Urlaubstagen erhältst du 10 vertraglich geregelte Zusatzurlaubstage. Damit stehen dir insgesamt 30 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung.
  • KO-Tage ohne Arztbesuch
    Manchmal braucht man einfach einen Tag, um wieder fit zu werden. Deshalb kannst du bis zu 2 KO-Tage pro Krankheit ohne ärztliche Bescheinigung nehmen.

Mobilität & Arbeitsweg

  • Bikeleasing
    Über unser Bikeleasing-Angebot kannst du dein Wunschrad bequem und steuerlich attraktiv leasen — ideal für den Arbeitsweg oder die Freizeit.
  • TeilAuto-Account für Dienstreisen
    Für dienstliche Fahrten steht dir ein TeilAuto-Account zur Verfügung, damit du unkompliziert und flexibel mobil bist.

Wohlfühlen im Büro

  • Getränke im Büro
    Im Büro stehen dir Getränke kostenfrei zur Verfügung.
  • Candybar
    Für den kleinen Energieschub zwischendurch gibt es unsere Candybar.

Team & Gemeinschaft

  • Regelmäßige Teamevents
    Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Deshalb finden regelmäßig Teamevents statt, bei denen Austausch, Spaß und gemeinsames Erleben im Mittelpunkt stehen.

Warum wir?

  • Du arbeitest an sichtbaren Formaten mit hoher Relevanz für Industrie, Innovation und Technologie
  • Du bekommst viel Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen
  • Du bist Teil eines internationalen, herzlichen und professionellen Teams
  • Du arbeitest eng mit Marketing, Vertrieb, Netzwerk und Partnern zusammen
  • Du lernst viele spannende Unternehmen, Entscheider*innen und Innovationsprojekte kennen
  • Flexible Arbeitszeiten und remote Arbeiten sind bei uns möglich
  • Du bekommst Unterstützung durch ein erfahrenes Team, das sich weiterentwickeln will und keine Angst hat, Neues auszuprobieren

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