Specjalista / Specjalistka w Zespole Administracji Kurierskiej

Opis firmy

Jak pewnie wiesz, w InPost bardzo dużo się dzieje! Głównym corem naszej działalności są urządzenia Paczkomat, które od lat produkujemy i projektujemy we własnym zakresie. Dodatkowo, stale rozwijamy nasze portfolio usług i wprowadzamy nowe rozwiązania, takie jak InPost Fresh, Fulfillment czy InPost Pay, ułatwiające życie milionom naszych klientów.

Praca w naszej firmie to praca wśród najlepszych liderów w międzynarodowym środowisku. Jako InPost Group działamy pod dwoma markami InPost i Mondial Relay, na rynku w Europie, w tym w Polsce, Francji, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii, Portugalii, Włoszech i w krajach Beneluxu. Jesteśmy innowacyjni, konkretni, proaktywni, a przede wszystkim, zorientowani na efekt biznesowy naszych działań.

Opis stanowiska

Jako Specjalista w Zespole Administracji będziesz:

• tworzyć umowy o współpracę z przewoźnikami i przedstawicielstwami, umowy na urządzenia kurierskie
• ewidencjonować i aktualizować dane przewoźników i kurierów w systemie operacyjnym
• ewidencjonować i inwentaryzować środki trwałe i urządzenia kurierskie w systemie
• archiwizować dokumenty finansowe i administracyjne związane z Kurierami i Przedstawicielstwami
• brać udział w projektach np. nowy system do ewidencji środków trwałych oraz nowy system operacyjny do ewidencji i aktualizacji danych przewoźników i kurierów

Kwalifikacje

Czego potrzebujemy od Ciebie?

• bardzo dobrej znajomości MS Office, w szczególności Microsoft Excel
• umiejętności pracy w zespole oraz komunikacyjnych
• samodzielności w działaniu
• analitycznego myślenia
• umiejętności planowania i organizacji pracy
• orientacji na jakość
• dodatkowym atutem będzie znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (na poziomie B1)
• zaakceptowania umowy na zastępstwo do marca 2028

Dodatkowe informacje

To, co zapewniamy:

• Umowę o pracę na zastępstwo do marca 2028
• umowę o pracę w modelu zdalnym.
• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
• partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
• program rekomendacji pracowniczych
• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)