Software & AI Solutions Specialist

Rollenbeschreibung

Du interessierst dich für Software und KI-Anwendungen und möchtest in einer globalen NGO arbeiten? Als Software & AI Solutions Specialist bei uns trägst du dazu bei, dass unsere rund 250 Kolleg:innen weltweit die besten Software- und KI-Lösungen zur Verfügung haben und in der Lage sind, sie effizient und sicher einzusetzen. Du entscheidest mit über Auswahl und Nutzung unserer Software, behältst den Überblick über unsere vielfältige internationale Software-Landschaft und bei alledem auch IT-Sicherheit und Compliance im Blick. Du wirst ein wesentliches Mitglied unseres zehnköpfigen IT-Teams und arbeitest eng mit unseren beiden Software Specialists zusammen.

Bei dieser Rolle geht es nicht um die Entwicklung von Software, sondern um vielfältige Aufgaben rund um existierende Standardsoftware, in der Regel Cloud-Lösungen. Grundkenntnisse im Bereich Software-Entwicklung sind zwar von Vorteil, aber kein Kernbestandteil dieser Position.

Details:

• Berichtet an: Senior International IT Specialist

• Abteilung: INT IT

• Wochenstunden: 30-40

• Standort: remote innerhalb Deutschlands oder der EU

• Anstellungsart: Festangestellt

• Befristung: 1 Jahr (mit Option zur Verlängerung)

Aufgaben:

• Markt- und Technologiebeobachtung: Du bleibst über die neuesten Trends, Entwicklungen und Best Practices im Bereich Software und künstliche Intelligenz auf dem Laufenden und prüfst sie auf ihre Anwendbarkeit bei ProVeg.

• Wissenstransfer: Du sorgst dafür, dass alle unsere Kolleg:innen ein gutes Verständnis von den Möglichkeiten, Grenzen und Risiken unserer Software und KI-Anwendungen haben und sich an unsere Richtlinien und Empfehlungen halten. Dazu entwickelst du Online-Kurse, Workshops und Wiki-Seiten.

• Expertenrolle: Du befähigst einzelne Teams dazu, unsere Software inklusive der KI-Funktionen optimal für ihre konkreten Anwendungsszenarien zu nutzen, und berätst Führungsteams und unseren Betriebsrat zu deren Chancen und Risiken.

• KI- und Software-Landschaft im Blick: Du behältst den Überblick über Software und KI-Lösungen, die bei ProVeg im Einsatz sind, und die wichtigsten Projekte, die unsere internationalen Teams damit umsetzen.

• Software-Support und -Administration: Du richtest einige unserer zentralen Software-Lösungen ein und unterstützt Kolleg:innen mit Rat und Tat bei ihrer Nutzung.

• Umsetzung von Automatisierungslösungen: Du nutzt No-Code-/Low-Code-Plattformen, um regelbasierte, KI-gestützte oder agentische Prozessautomatisierungen zu implementieren, die unseren Teams die Arbeit erleichtern.

• Systemauswahl und -einführung: Du wählst die besten KI- und Software-Lösungen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen aus und sorgst in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen für eine reibungslose Einführung und Integration mit anderen Systemen.

• Zukunftsgestaltung: Du hast die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Software- und KI-Strategie, -Roadmap und -Richtlinien mitzugestalten, um die Potentiale neuer Technologien bestmöglich zu nutzen und unsere Ressourcen effizient einzusetzen.

• IT-Sicherheit und Datenschutz: Mit einem scharfen Blick für IT-Sicherheit und Datenschutz arbeitest du eng mit unserer internen Datenschutzkoordination zusammen, um Risiken zu minimieren und Compliance sicherzustellen.

Qualifikation

Benötigte Qualifikationen:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Master in Informatik, Informationsmanagement, Digitale Medien) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Aus- oder Weiterbildungen im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker*in) mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung.

• Du hast eine Affinität zu Software und kannst dich schnell in neue Software-Lösungen einarbeiten.

• Du verfügst über ein gutes Verständnis im Bereich künstliche Intelligenz und Erfahrung mit verschiedenen KI-Anwendungen.

• Du kommunizierst sicher schriftlich und mündlich auf Englisch.

• Du hast eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise.

• Du magst es, Dinge dazuzulernen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Du identifizierst dich mit den Zielen von ProVeg.

  
  

Zusatzqualifikationen (nice to have):

• Du hast Erfahrung in den Bereichen Software-Trainings, -Dokumentation oder -Support.

• Du hast Erfahrung im Projektmanagement.

• Du hast bereits Prozessautomatisierungen in No-Code-/Low-Code-Plattformen wie Make umgesetzt.

• Du hast Erfahrung mit einem CRM-System wie HubSpot.

• Du kommunizierst sicher schriftlich und mündlich auf Deutsch.

• Du hast Grundkenntnisse im Bereich Software-Entwicklung und -Schnittstellen (REST-APIs).

• Du hast grundlegende Kenntnisse in IT-Sicherheit und Datenschutz.

Unser Angebot:

• Full Remote Work mit der Möglichkeit, in unserem Berliner Office zu arbeiten.

• Flexible Arbeitszeiten, mit der Option, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Die Option, temporär aus dem Ausland zu arbeiten (unter Beachtung der Obergrenze von 183 Tagen/ Jahr)

• 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.

• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.

• Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.

• Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace.

• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen.

• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind
  
  

Wann?

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und außerdem wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle einbringen kannst.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir sind flexibel, wie wir sie verteilen. Wir unterstützen dich gerne in deinem Wachstum und deiner Entwicklung.

Wenn du Fragen zu dieser Stelle hast, schreib uns gerne an it-jobs@proveg.org. (Für Bewerbungen halte dich bitte an unseren Bewerbungsprozess – Bewerbungen, die an it-jobs@proveg.org geschickt wurden, können wir nicht berücksichtigen.)

Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.

Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.

Die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess:

• Erstes Screening der Bewerbungsunterlagen

• Videocall mit People & Culture (ca. 30–40 Min.)

• Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)

• Probearbeiten