Secretario Ejecutivo de Fundación - Santiago (remoto)

 Posted a month ago
  
 Chile
  
2-5 years experience
Apply Now

Please mention DailyRemote when applying

AI Summary

The Executive Secretary will support the foundation's board and working groups, ensuring organized coordination of meetings and information flow. This role is essential for advancing the work plan and supporting strategic decision-making.

Nuestro cliente, reconocida organización de la sociedad civil dedicada a la conservación, se encuentra en la búsqueda de un Secretario/a Ejecutivo/a

Objetivos del cargo: Contribuir de manera integral a la gestión del directorio y del equipo, asegurando una coordinación ordenada de reuniones, flujos de información, reportabilidad y vínculos con socios, consultores y proveedores. Este rol es clave para mantener el avance del plan de trabajo, apoyar la toma de decisiones estratégicas del directorio y fortalecer la operación institucional de la organización.

Funciones:

1. Apoyo al directorio de la Fundación y Grupos de Trabajo.

2. Coordinación con Consultores, Proveedores y Socios.

3. Gestión de Calendario, Reportes y Cumplimiento de Plazos.

4. Seguimiento Financiero y Gestión de Fondos.

5. Comunicaciones Institucionales.

6. Seguimiento del Plan de Trabajo y Progreso del Proyecto.

Requisitos:

Experiencia en apoyo ejecutivo a directorios y alta dirección, en organizaciones sin fines

de lucro, y conocimiento de gobernanza, reportabilidad y regulaciones del sector.

Gestión de calendarios, reuniones, agendas, minutas, seguimiento de acuerdos, y

reportes.

Coordinación entre liderazgo, socios técnicos, y consultores/proveedores.

Excelente comunicación oral y escrita, con dominio avanzado de inglés (nivel C1 o

equivalente).

Capacidad para redactar actas, minutas, informes y comunicaciones formales.

Habilidad para organizar información compleja, priorizar tareas y elevar oportunamente

temas críticos al directorio.

Organización de documentación presupuestaria y preparación de reportes.

Experiencia o capacidad para realizar rendiciones de fondos a donantes.

Capacidad para apoyar la formulación y presentación de postulaciones a financiamiento.

Familiaridad general con conservación, protección de hábitat o manejo de tierras (no se

requiere conocimiento técnico).

Se trata de un cargo considerado de Media Jornada (entre 15 y 20 horas semanales) en modalidad remota.

Similar Jobs

See all Remote Others jobs →

Personalize your Remote Job Search in 3 Easy Steps!

Discover remote opportunities in Others

Answer easy questions

Answer easy questions

200,000+ jobs across 15+ categories

Get your best job matches

Get your best job matches

Only hand-screened, legit jobs

Find a remote job faster

Find a remote job faster

No ads, scams, or junk

I was the first applicant for a remote marketing position that got listed on the company website the same day I applied. Had an interview within 48 hours!

Sarah J. — Sarah J. · Marketing Manager ★★★★★ Verified