Schreibkraft / Digitale Büroorganisation (m/w/d) - Vollzeit, Teilzeit oder Minijob

Sie schreiben gerne, formulieren sicher und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Für unser Team suchen wir eine Schreibkraft / Digitale Büroorganisation (m/w/d), die unsere Projekte im Innenausbau zuverlässig unterstützt. Bei PAV Bau treffen handwerklicher Anspruch und direkte Zusammenarbeit aufeinander. Die Stelle ist bundesweit und von zuhause aus möglich - in Vollzeit, Teilzeit oder als Minijob. Sie sorgen dafür, dass Informationen, Dokumente und Termine an der richtigen Stelle zusammenlaufen - mit Sorgfalt, klarer Kommunikation und einem Blick für das Wesentliche.

Ihre Aufgaben

Sie erstellen und formatieren Angebote, Rechnungen, Berichte und Präsentationen und führen die laufende Korrespondenz. Sie pflegen Projektdokumentationen und digitale Akten, bereiten Unterlagen für Besprechungen vor und unterstützen bei der Terminorganisation. Dabei arbeiten Sie eng mit der Projektleitung, den Gewerken und externen Partnern zusammen - überregional und digital. Auch die Datenpflege und die Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe gehören dazu - wir wollen Büroarbeit modern, nachvollziehbar und effizient gestalten.

- Erstellung und Formatierung von Angeboten, Rechnungen, Berichten und Präsentationen
- Laufende Korrespondenz und professionelle Kommunikation mit Projektbeteiligten
- Pflege von Projektdokumentationen, digitalen Akten und Stammdaten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Unterlagen
- Unterstützung der Projektorganisation und des Büroalltags
- Mitarbeit an modernen, digitalen Abläufen und einer sauberen Dokumentation

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro - idealerweise als Bürofachkraft, Verwaltungsfachkraft oder Schreibkraft. Sie formulieren sicher und sauber auf Deutsch, arbeiten strukturiert und diskret und kennen Word, Excel und Outlook. Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Bereitschaft, Abläufe mitzudenken. Sie arbeiten gerne eigenständig und können sich vorstellen, von zuhause aus strukturiert zu arbeiten. Sie möchten Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen und Teil eines Teams sein, in dem jede Rolle zählt.

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro
- Sichere, saubere deutsche Schriftsprache
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Freude an Organisation, klarer Kommunikation und modernen Abläufen

Das erwartet Sie

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz, den Sie bundesweit und von zuhause aus ausüben können - in Vollzeit, Teilzeit oder als Minijob. Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach Vereinbarung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel. In den ersten Wochen lernen Sie unsere Abläufe, Projekte und Gewerke kennen und erhalten eine gründliche Einarbeitung - digital und mit festen Ansprechpartnern. Danach arbeiten Sie eigenständig, mit kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das gutes Miteinander genauso ernst nimmt wie gute Arbeit. Wir legen Wert auf verlässliche Absprachen und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Benefits

- Unbefristete Anstellung
- Vollzeit, Teilzeit oder Minijob
- Bundesweit - von zuhause aus
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Gründliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Weiterbildung und Entwicklung

Rahmenbedingungen

- Arbeitsort: Bundesweit - von zuhause aus
- Firmensitz: PAV Bau GmbH, Wülferoder Straße 58, 30880 Laatzen
- Anstellung: Vollzeit, Teilzeit oder Minijob, unbefristet
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Vergütung: attraktiv, nach Vereinbarung
- Bewerbung: direkt über den Bewerbungsbutton auf dieser Seite oder über den Bewerbungsbutton auf dieser Seite

So bewerben Sie sich

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Nutzen Sie dafür den Bewerbungsbutton auf dieser Seite oder nutzen Sie den Bewerbungsbutton auf dieser Seite. Fragen zur Stelle beantworten wir Ihnen gerne vorab. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Über PAV Bau

PAV Bau ist ein Unternehmen für Innenausbau mit Sitz in Laatzen. Wir führen die Leistungsbereiche Trockenbau, Estrich, Fliesen und Raumausstattung zusammen und gestalten funktionale sowie stimmige Innenräume - sorgfältig vorbereitet, klar koordiniert und bis ins Detail handwerklich ausgeführt. Unser Anspruch ist Innenausbau mit Substanz. Dabei setzen wir auf kurze Wege, klare Absprachen und einen Umgang auf Augenhöhe. Jede Rolle zählt; eigenständiges Mitdenken ist willkommen.