You will manage open receivables, handle dunning processes, and maintain regular communication with customers regarding payment agreements. Additionally, you will support general accounting tasks, including account reconciliation and financial reporting.
Position
Für unser wachsendes Team suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick über unsere offenen Forderungen behält und Kunden professionell zur Zahlung führt – mit einer Prise Buchhaltungs-Know-how für angrenzende Themen.
Deine Aufgaben
Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.
Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
Du bearbeitest Rückfragen aus internen Fachabteilungen rund um das Forderungsmanagement.
Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.
Du übergibst offene Forderungen bei Bedarf an Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen und begleitest den weiteren Prozess.
Du überwachst bestehende Zahlungs- und Ratenvereinbarungen und behältst deren Einhaltung im Blick.
Du erstellst Auswertungen und Berichte zum aktuellen Forderungsbestand.
Du unterstützt bei laufenden Buchhaltungsthemen (z. B. Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung
Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon – auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software
Warum wir?
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen
100 % Remote-Tätigkeit
About us
Wir sind ein auf Fördermittelbeschaffung (Forschung & Entwicklung), Energieberatung, Finanzierungsberatung und Datenschutz spezialisiertes Unternehmen.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung renommierter mittelständischer und großer Unternehmen aus verschiedensten Branchen, die kontinuierlich an Innovationen und neuen Entwicklungen arbeiten.
“I was the first applicant for a remote marketing position that got listed on the company website the same day I applied. Had an interview within 48 hours!”
— Sarah J.
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Marketing Manager
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