Representante de Recursos Humanos

Descripción General 

Colaborador en la implementación y seguimiento de todas las actividades relacionadas a la administración de los Recursos Humanos; entre las cuales se encuentran el reclutamiento y selección del personal, adiestramiento y desarrollo, compensación y beneficios.  

Reclutamiento y selección    

1. Realiza el proceso de reclutamiento (redacción de publicaciones para vacantes tanto interna como externamente y/o coordinar con las agencias de empleo estatal y privadas y/o colegios técnicos, entre otras. 
2. Realiza las entrevistas de los candidatos a las diferentes posiciones disponibles.
3. Realiza recomendaciones sobre candidatos entrevistados a los diferentes supervisores o gerentes de departamento.        
4. Prepara la documentación requerida a empleados nuevos y organiza los expedientes. 
5. Completa el proceso de reclutamiento asegurándose que los documentos están firmados correctamente. 
6. Ofrece orientación a empleados nuevos. 
7. Realiza la entrada de datos de los empleados nuevos al sistema de datos de Recursos Humanos. 
8. Realiza las tarjetas de identificación del personal activo. 

Compensación y Beneficios

1. Maneja los procesos recurrentes relacionados a beneficios, tales como ingresos, cancelaciones, certificaciones de cubierta, reembolsos o apoyo a empleados. Los beneficios para trabajarse serán: planes médicos, visión, seguros de vida y/o incapacidad, entre otros.
2. Verifica facturas de suplidores para ser aprobadas por el(a). gerente. 
3. Realiza y actualiza listado de participantes de los diferentes beneficios. 
4. Realiza el proceso de nómina como cuadre de horas y mantenimiento de información.  

 Otros

1. Mantiene los expedientes de empleados organizados y digitalizados. 
2. Ofrece orientación a empleados sobre el proceso de terminación. 
3. Maneja los documentos en los procesos de terminación de empleo e inactivación de empleados en los diferentes sistemas y beneficios. 
4. Asiste en la administración del plan de bienestar (ayuda a coordinar actividades, servicios de proveedores, adiestramientos, comunicación periódica del programa,
5. Asiste en la coordinación de actividades para empleados (fiesta Navidad, Team Buildings entre otros).
6. Asiste en la creación y publicación de comunicaciones a todos los empleados. 
7. Recopila información para reportes y base de datos según solicitado por el director (a).  
8. Prepara verificaciones de empleo a solicitud de los empleados 9actulizar formato en plataforma ADP) 
9. Genera reportes requeridos para el Plan de acción afirmativa, además de cumplir con los requisitos legales del mismo. Mantiene listado de los solicitantes. 
10. Maneja el inventario de uniformes. 
11. Asiste en el maneja situaciones de empleados tanto en la investigación, documentación y presenta sus recomendaciones en la acción a tomar.  
12. Cualquier otra responsabilidad asignada por el supervisor. 

Requisitos Mínimos del Puesto

Educación / Experiencia 

• Bachillerato en Administración de Empresas concentración en Recursos Humanos o Relaciones Laborales 
• Mínimo de 2 años de experiencia en posición similar.
• Excelentes destrezas de comunicación y relaciones interpersonales
• Buenas destrezas en la redacción de cartas y documentos
• Destrezas de negociación y manejo de conflictos
• Destrezas de planificación y organización
• Habilidad para trabajar en equipo y bajo poca supervisión
• Bilingüe: español e inglés (Verbal-Escrita)
• Orientado (a) al Servicio y al detalle. 
• Capacidad para establecer prioridades y manejar múltiples tareas
• Conocimiento en programas de computadora:  Microsoft Office 365, One Drive, Teams.

Demandas Físicas 

• Capacidad para mantenerse en posiciones estacionarias un 90% de tiempo (sentado, y/o parado).
• Capacidad para trabajar remoto. 
• Capacidad para moverse frecuentemente por la oficina para acceder archivos, equipos electrónicos y atender público. 
• Capacidad para realizar movimientos leves (Cargas de 10 libras o menos)
• Mantiene comunicación frecuente con empleados y alta gerencia y bebe ser capaz de intercambiar información precisa en estas situaciones además de hacer presentaciones orales. (Escrita y Oral)

• Constantemente trabaja en interiores y bajo aire acondicionado en temperatura regulada. 
• Capacidad para manejar equipos electrónicos pequeños (fax, computadora, teléfono) 

Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la administración de asignar o reasignar funciones y responsabilidades para este trabajo en cualquier momento.

Este documento está sujeto a cambios en cualquier momento.