Coordinate and manage national and European research and development projects as the central interface between technical teams, finance, and external partners. Oversee project planning, reporting, budget monitoring, and ensure compliance with funding requirements throughout the project lifecycle.
Infos
Teilzeit / Vollzeit · Münster oder Remote
Du hast Erfahrung im Management öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsprojekte und behältst Fristen, Reporting und Projektanforderungen sicher im Blick?
Als Deep-Tech-Startup arbeiten wir in nationalen und europäischen Förderprojekten. Du koordinierst diese als zentrale Schnittstelle zwischen technischen Teams, Finance, Projektpartnern und Fördermittelgebern – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei übernimmst Du Verantwortung und gestaltest unsere Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mit.
Deine Aufgaben
Förderprojektmanagement
Koordination und administrative Begleitung deutscher und europäischer Forschungs- und Entwicklungsprojekte
Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen, Deliverables und Fristen sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Handlungsbedarf
Koordination interner Projektbeteiligter sowie Abstimmung mit externen Projektpartnern
Organisation von Projektmeetings, Reviews und projektbezogenen Terminen
Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation und Einhaltung der Förderbedingungen
Begleitung der Projekte bis zum administrativen und finanziellen Abschluss
Reporting & Projektcontrolling
Erstellung und Koordination von Zwischen-, Fortschritts- und Abschlussberichten sowie Zahlungsanforderungen
Überwachung von Projektbudgets, förderfähigen Kosten sowie Stunden- und Tätigkeitsnachweisen in Zusammenarbeit mit Finance
Vorbereitung von Nachweisen und Unterlagen für Fördermittelgeber, Projektträger und Audits
Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren externen Ansprechpartnern
Neue Förderprojekte
Identifikation geeigneter Förderprogramme und relevanter Ausschreibungen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen
Koordination interner Beiträge sowie Mitwirkung bei Budget- und Ressourcenplanung
Initiativbewerbung
Dein Profil
Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit technischem, naturwissenschaftlichem, wirtschaftlichem oder projektbezogenem Hintergrund
Berufserfahrung im Management und Reporting deutscher und/oder europäischer Förderprojekte, z. B. im Rahmen von ZIM, KMU-innovativ, BMFTR-/BMWK-Förderprogrammen oder Horizon Europe
Kenntnisse der administrativen und finanziellen Anforderungen öffentlich geförderter Projekte
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Projekte und Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Partnern
Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen bei projektbezogenem Bedarf
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Deep-Tech-Startup
Verantwortung für nationale und europäische Forschungs- und Entwicklungsprojekte
Möglichkeit, Prozesse und Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mitzugestalten
Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team
About us
Pixel Photonics ist ein junges, wachsendes Deep Tech Start-up aus Münster - wir entwickeln Sensoren und Detektorlösungen zur Erfassung schwacher Lichtsignale bis hinunter zur Einzelphotonen-Ebene, die die Grundlage für Quantentechnologien von morgen sind. Als Unternehmen leben wir flache Hierarchien und ein vielfältiges und multinationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen.
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— Sarah J.
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Marketing Manager
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