Project Officer - Ethiopia

SUMMARY

Reporting to the Country Representative (CR), the Project Officer (PO) will contribute towards fulfilling Catalyste+’s mission of strengthening economic and social well-being in the program country. The PO will support the CR’s role, and will develop and maintain effective relationships with partners, stakeholders, Catalyste+ Advisors (CAs) and Catalyste+ staff. He/she provides overall programmatic and logistical support to advance Catalyste+’s objectives and support the effective implementation of its programs in-country, in alignment with approved Catalyste+ policies, guidelines, and strategic priorities.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

Program Support

1. Participate in stakeholder consultations to support the development of program strategies and the integration of local knowledge, in alignment with donor priorities;
2. Support partnership development, assignment design and applications with the aim to meet/surpass country targets and objectives;
3. Support timely recruitment and deployment of appropriately skilled CAs by collaborating with the Volunteer Services (VS) department and delivering all logistical support as requested;
4. Support CAs in carrying out work plans, ensuring they are in line with program objectives, local context and Catalyste+ guidelines/policies;
5. Support the collection of content and the development of communications and marketing materials, as requested by the Marketing team, with the aim to showcase the impact of Catalyste+'s work to key stakeholders;
6. Represent Catalyste+ as a brand ambassador at relevant meetings/events in lieu of CR as needed;
7. Contribute to annual work plans and other donor reports.

Operational Support

1. Collaborate with VS department to ensure efficient processes are in place to manage CAs' arrival, placement and departure from the program country, including the development of tools (e.g. online surveys, service questionnaires);
2. Assist with in-country travel for CAs if necessary;
3. Assist the CR in arranging, in collaboration with partners, accommodation, food and other services to be provided to the CAs, including the identification and approval of comfortable accommodations in a secure and safe location;
4. Arrange meetings between CAs and partners relating to Catalyste+ assignments;
5. Search for, vet and hire vendors/service providers as needed (e.g. interpreters);
6. Assist the CR in providing orientation to CAs and monitoring progress of CAs' work in-country and virtual (e.g. participate in entrance and exit meetings between CAs and partners in lieu of CR, as needed);
7. File, manage and organize documents related to the program country;
8. Adhere to Catalyste+'s policies and processes related to security, emergency preparedness, code of conduct, conflict of interest, misconduct, harassment and other administrative matters;
9. Contribute to Catalyste+'s efforts to standardize organizational processes and customer experiences, in line with the One Catalyste+ approach;
10. Assist the CR with accounting, budget management and preparation of financial reports to the Program Manager;
11. Provide any other duties to support Catalyste+'s work in the program country, as required.

Organizational Learning

1. Support gender-based analysis in project design, implementation and learning processes;
2. Actively collect quality data from partners, clients and other stakeholders and share in a timely manner as requested by the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) team;
3. Develop strategic, evidence-based suggestions to improve long term results based on learning from implemented activities, partners, volunteers and other stakeholders.

KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS

• Degree in business administration, international development or related discipline, and/or 3 years of related experience in a similar role.
• Deep understanding of international development issues, including GE/WEE, the environment and climate change, private sector development, value chains, trade and governance; hands-on experience with these issues preferred.
• Project management experience.
• Strong interpersonal and communication skills.
• Excellent written communication skills including the ability to prepare reports and other documents.
• Cultural sensitivity and ability to deal with sensitive issues in a diplomatic fashion.
• Ability to work independently, as well as in a team environment and under pressure.
• Strong organizational skills; attention to detail while successfully meeting tight deadlines
• Proficiency using MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Application deadline: August 2, 2026

Catalyste+ is an equal opportunity employer. We appreciate the interest of all applicants, but only those selected for an interview will be contacted.

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RÉSUMÉ

Sous la responsabilité du représentant pays (RP), le chargé de projet (PO) contribuera à la réalisation de la mission de Catalyste+, qui consiste à renforcer le bien-être économique et social dans le pays où le programme est mis en œuvre. Le/la chargé(e) de projet apportera son soutien au RP et établira et entretiendra des relations efficaces avec les partenaires, les parties prenantes, les conseillers de Catalyste+ (CA) et le personnel de Catalyste+. Il/elle fournira un soutien global sur le plan programmatique et logistique afin de faire progresser les objectifs de Catalyste+ et de soutenir la mise en œuvre efficace de ses programmes dans le pays, conformément aux politiques, directives et priorités stratégiques approuvées par Catalyste+.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien au programme

1. Participer aux consultations avec les parties prenantes afin de soutenir l’élaboration de stratégies de programme et l’intégration des connaissances locales, conformément aux priorités des bailleurs de fonds ;
2. Soutenir le développement des partenariats, la conception des affectations et les candidatures dans le but d’atteindre, voire de dépasser, les cibles et objectifs du pays;
3. Soutenir le recrutement et le déploiement en temps opportun des conseiller(ère)s de Catalyste+ (CC) possédant les compétences requises, en collaborant avec le département des services aux volontaires (VS) et en fournissant tout le soutien logistique nécessaire ;
4. Soutenir les conseiller(ère)s de Catalyste+ (CC) dans la mise en œuvre de leurs plans de travail, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux objectifs du programme, au contexte local et aux directives/politiques de Catalyste+ ;
5. Contribuer à la collecte de contenu et à l’élaboration de supports de communication et de marketing, à la demande de l’équipe marketing, dans le but de mettre en avant l’impact du travail de Catalyste+ auprès des principales parties prenantes ;
6. Représenter Catalyste+ en tant qu’ambassadeur de lors de réunions ou d’événements pertinents, en remplacement du Représentant pays (CR) si nécessaire ;
7. Contribuer à l'élaboration des plans de travail annuels et autres rapports destinés aux bailleurs de fonds.

Soutien opérationnel

1. Collaborer avec le département de services aux volontaires (VS) pour garantir la mise en place de processus efficaces permettant de gérer l’arrivée, le placement et le départ des Conseillers du pays du programme, y compris le développement d’outils (par exemple, des enquêtes en ligne, des questionnaires de satisfaction) ;
2. Aider à organiser les déplacements des conseillers à l’intérieur du pays, si nécessaire;
3. Aider le/la conseiller(ère) à organiser, en collaboration avec les partenaires, le logement, la nourriture et divers autres services auxquels il/elle a droit, y compris l'identification et l'approbation de logements confortables dans un endroit sûr et sécurisé;
4. Organiser des réunions entre les conseillers et les partenaires en rapport avec les affectations de Catalyste+;
5. Rechercher, évaluer et engager des prestataires de services selon les besoins du programme (par exemple, des interprètes) ;
6. Aider le/la RP à fournir une orientation aux conseillers et à suivre le progrès de leurs travaux (p.en remplaçant le/la RP aux réunions d'entrée et de sortie auxquelles assistent les conseillers et les partenaires, au besoin);
7. Classer, gérer et organiser les documents du programme relatifs au pays ;
8. Respecter les politiques et procédures de Catalyste+ en matière de sécurité, de préparation aux situations d’urgence, de code de conduite, de conflits d’intérêts, d'inconduite de harcèlement et d’autres questions administratives ;
9. Contribuer aux efforts de Catalyste+ visant à standardiser les processus organisationnels et l’expérience client, conformément à l’approche « One Catalyste+ » ;
10. Assister le/la RP dans la comptabilité, la gestion budgétaire et la préparation des rapports financiers destinés au responsable de programme ;
11. Assumer toute autre tâche nécessaire pour soutenir le travail de Catalyste+ dans le pays du programme, selon les besoins.

Apprentissage organisationnel

1. Soutenir l’analyse de genre dans la conception des projets, leur mise en œuvre et les processus d’apprentissage ;
2. Collecter activement des données de qualité auprès des partenaires, des clients et des autres parties prenantes, et les partager en temps opportun, conformément aux demandes de l’équipe de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (SEA) ;
3. Élaborer des propositions stratégiques fondées sur des données afin d’améliorer les résultats à long terme, en s’appuyant sur les enseignements tirés des activités mises en œuvre, ainsi que sur les retours des partenaires, des volontaires et des autres parties prenantes.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE CONNAISSANCES ET DE COMPÉTENCES

• Diplôme en gestion d’entreprise, en développement international ou dans une discipline connexe, et/ou 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Compréhension approfondie des enjeux du développement international, notamment l’égalité de genre et l’autonomisation économique des femmes (GE/WEE), l’environnement et le changement climatique, le développement du secteur privé, les chaînes de valeur, le commerce et la gouvernance ; une expérience pratique dans ces domaines est un atout.
• Expérience en gestion de projet.
• Solides compétences interpersonnelles et de communication.
• Excellentes compétences en communication écrite, notamment la capacité à rédiger des rapports et d’autres documents en anglais.
• Sensibilité culturelle et capacité à traiter des questions délicates avec diplomatie.
• Capacité à travailler de manière autonome, mais aussi en équipe et sous pression.
• Solides compétences organisationnelles ; souci du détail tout en respectant des délais serrés
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Date limite de candidature : 2 août 2026

Catalyste+ est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls ceux retenus pour un entretien seront contactés.