MITARBEITER:IN Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung (m/w/d) Teilzeit / Minijob I REMOTE
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AI Summary
The role involves processing and managing incoming invoices and digital documents using transport and document management systems. Additionally, the candidate will prepare accounting data for DATEV and support general commercial administrative tasks.
Du arbeitest strukturiert, hast Freude am Umgang mit Zahlen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung für unsere Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung. Ob als Minijob oder in Teilzeit – gemeinsam finden wir ein Arbeitszeitmodell, das zu dir und zu uns passt.
Die Tätigkeit ist auch vollständig im Homeoffice möglich.
Aufgaben
Deine Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen in unserem hochmodernen Transportmanagementsystem
- Bearbeitung und Verwaltung digitaler Dokumente und Workflows in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Aufbereitung und Vorbereitung der Buchhaltungsdaten für die digitale Übergabe an DATEV
- Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in DATEV
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Berichterstattung an die Geschäftsführung
Qualifikation
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Gutes technisches Verständnis sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
- Bereitschaft und Interesse, dich in unterschiedliche Softwarelösungen und digitale Systeme einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet
Benefits
Das erwartet dich
- Flexible Arbeitszeiten mit einem Umfang von ca. 10 - 15 Stunden pro Woche
- Anstellung als Minijob oder in Teilzeit – je nach Vereinbarung
- Nach erfolgreicher Einarbeitung ist 100 % Remote-Arbeit möglich
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse und eine zeitgemäße technische Ausstattung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales und hilfsbereites Team mit Kommunikation auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitsgestaltung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Langfristige Perspektive in einem modernen, inhabergeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Vereinbarung
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