Meeting Coordinator

 Posted 7 days ago
  
 Mexico
  
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AI Summary

Coordinate regional meeting and event operations within the Cvent platform while providing support to internal users. Ensure data quality, process standardization, and monitor operational activities to guarantee efficient event execution.

Ofrecemos de $14,000 a $15,000 brutos más prestaciones superiores: vales de despensa, vales de vestimenta, ayuda alimentaria, fondo de ahorro 

Descripción

Es el rol responsable de coordinar la operación de eventos dentro de Cvent, brindando soporte a usuarios y procesos, asegurando la calidad de datos, la estandarización, el seguimiento y el cumplimiento en la ejecución de reuniones y eventos.

Responsabilidades principales

Coordinar la operación regional de reuniones y eventos dentro de la plataforma Cvent.

Dar soporte a usuarios internos en el uso de la plataforma y en la ejecución de procesos relacionados con eventos.

Asegurar la calidad y correcta captura de la información en los sistemas administrativos.

Dar seguimiento a procesos operativos para garantizar cumplimiento y estandarización.

Generar y mantener reportes administrativos relacionados con reuniones y eventos.

Monitorear el avance de actividades operativas y apoyar en la correcta ejecución de eventos.

Identificar oportunidades de mejora en procesos y promover una operación ordenada y eficiente.

Requisitos indispensables

Experiencia en la industria de eventos.

Perfil administrativo, con experiencia en captura de información y elaboración de reportes.

Alta atención al detalle.

Perfil proactivo.

Experiencia utilizando algún sistema administrativo.

Requisitos deseables

Manejo de Cvent.

Excel intermedio.

Iniciativa y autogestión.

Competencias clave

Organización.

Seguimiento puntual.

Atención al detalle.

Proactividad.

Orientación al servicio.

Capacidad para trabajar de manera estructurada en un entorno remoto.

Ofrecemos de $14,000 a $15,000 brutos más prestaciones superiores: vales de despensa, vales de vestimenta, ayuda alimentaria, fondo de ahorro. 

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Sarah J. — Sarah J. · Marketing Manager ★★★★★ Verified