Manager Finanzen & Controlling (m/w/d)

 Posted 4 days ago
     
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AI Summary

The manager will oversee financial and liquidity planning, including forecasting, scenario analysis, and the development of controlling instruments. They are also responsible for managing monthly closing processes, grant reporting, and ensuring compliance with internal and legal financial guidelines.

Wissenswertes

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung – einen engagierten Manager (m/w/d) Finanzen & Controlling. Sie gestalten den weiteren Ausbau unserer Finanz- und Controllingstrukturen aktiv mit und sorgen für eine transparente, effiziente und professionelle Steuerung unserer finanziellen Ressourcen sowie unserer Fördermittel.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Erstellung, Weiterentwicklung und Steuerung der unterjährigen und mehrjährigen Finanz- und Liquiditätsplanung mit rollierenden Forecasts und Szenario- und Abweichungsanalysen

  • Weiterentwicklung unserer Controlling-Instrumente sowie Erstellung regelmäßiger Finanzanalysen, Kennzahlen und Berichte als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Leitungsteam und Vorstand

  • Steuerung der monatlichen Abschlussprozesse sowie der vorbereitenden Buchhaltung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Steuerberatung

  • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und fristgerechten Zahlungsverkehrs – von der Prüfung bis zur Freigabevorbereitung von Überweisungen an Dienstleister und Fördermittelempfänger

  • Koordination des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden und Fördermittelgeber

  • Erstellung von Finanzplänen und Kostenkalkulationen für Förderanträge sowie laufendes finanzielles Controlling geförderter Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher, gemeinnützlichkeits- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben im Finanz- und Fördermittelmanagement

  • Ausbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Finanz-, Controlling- und Fördermittelprozessen sowie Weiterentwicklung der digitaler Strukturen und Arbeitsabläufe

Ihr Profil

  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder Fördermittelmanagement

  • Fundierte Kenntnisse in der Finanzplanung, Liquiditätssteuerung und im Controlling sowie Erfahrung in der Erstellung von Forecasts, Finanzanalysen und Management-Reports

  • Souveräner Umgang mit Fördermitteln, einschließlich der Erstellung von Finanzplänen, Mittelverwendungsnachweisen und Finanzberichten

  • Erfahrung in der Anwendung gesetzlicher und zuwendungsrechtlicher Vorgaben im Finanz- und Fördermittelmanagement

  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, Google Sheets oder vergleichbaren Analyse- und Controlling-Tools sowie in der Weiterentwicklung von Finanzmodellen und Auswertungen mithilfe von Formeln und Funktionen

  • Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen zu erstellen

  • Freude daran, Finanz- und Controllingprozesse weiterzuentwickeln sowie Strukturen in einer wachsenden Organisation aktiv mitzugestalten

  • Hohe Eigenverantwortung sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

  • Sie sind bereit für gelegentliche Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands

  • Vorteilhaft: Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht oder Erfahrung im Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen

Was wir bieten

  • Mitarbeit an einem einzigartigen, gesellschaftlich relevanten Projekt mit viel Gestaltungsspielraum

  • Ein realistischer, bodenständiger Zugang zum Thema Umwelt- und Klimaschutz

  • Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und echtem Pioniergeist

  • Flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten innerhalb Deutschlands (remote) mit abwechslungsreichen Terminen vor Ort

  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sichtbare Ergebnisse zu erzielen

  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

  • Mehrtägige Team-Offsite mindestens einmal im Jahr

  • Technische Ausstattung für Remote-Arbeitsplatz

  • BahnCard 25 Business 1. Klasse

  • Strukturiertes Onboarding, um den Einstieg zu erleichtern

About us

Heimatwurzeln ist ein gemeinnütziger Verein mit einem besonderen Anspruch: Wir machen Umwelt- und Klimaschutz für Menschen aus der bürgerlichen Mitte – also für die, die sich oft nicht als Teil der Klimadebatte sehen. Dabei setzen wir auf Werte wie Heimatverbundenheit, Traditionen, Pragmatismus, Verantwortungsbewusstsein und gesunden Menschenverstand.

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