Junior Patient Support Manager:in

Allgemeine Informationen

Team Lead: Philip Lambertz (Team Lead Patient Support)
Talent Acquisition: Celia Nielsen (People & Talent Partner)
Vertragsart: Teilzeit, unbefristet
Arbeitsumfang: 28 Stunden pro Woche*
Gehaltsband:

• IC L1 Junior: 40-46k € für 100% (brutto, fix) + VSOP (einmalig 5% des jährlichen Festgehalts)

Remote Policy: Remote-first-Kultur mit Büros in Berlin und Hamburg

*Ein ganztägiger Arbeitstag am Montag ist fest eingeplant. Idealerweise bist du außerdem am Mittwochnachmittag verfügbar. Die übrigen Arbeitszeiten werden zu Beginn nach Absprache vereinbart. So lässt sich die Stelle beispielsweise gut mit einem berufsbegleitenden Studium oder einer weiteren Tätigkeit vereinbaren.

Deine Rolle

HelloBetter ist ein Vorreiter im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung. Seit mehr als 10 Jahren entwickeln wir evidenzbasierte digitale Gesundheitsanwendungen zur Prävention und Behandlung psychischer Belastungen. Unsere Anwendungen decken verschiedene Bereiche ab, darunter Stressbewältigung, Depressionen, problematischer Alkoholkonsum, Panikstörungen und Angstgefühle, Vaginismus und Schlafstörungen.

Inzwischen sind sechs von zehn Anwendungen von HelloBetter als digitale Gesundheitsanwendungen zugelassen. Sie sind kostenfrei auf Rezept für alle erwachsenen Versicherten erhältlich.

2025 haben wir zusätzlich Ello gelauncht. Ello ist ein persönlicher KI-Begleiter für mentales Wohlbefinden und Unterstützung im Alltag. Entwickelt von Psycholog:innen mit dem Input von Psychotherapeut:innen, richtet sich Ello an Menschen mit Alltagssorgen, die Selbstreflexion und Unterstützung im Alltag suchen. Wir haben unsere zehnjährige Expertise in digitalen Therapeutika mit KI-Technologie vereint, um psychologische Unterstützung leichter zugänglich zu machen.

In deiner Rolle als (Junior) Patient Support Manager:in bringst du deine Kommunikationsstärke und dein psychologisches Fachwissen ein, um einen positiven Kursbeginn für unsere Patient:innen sicherzustellen. Deine Aufgabe besteht darin, auch anspruchsvolle Informationen verständlich aufzubereiten und vor allem telefonisch an unsere Patient:innen zu vermitteln.

Mehr Einblicke findest in unserem HelloBetter Handbook.

Deine Aufgaben

• Telefonische Kontaktaufnahme mit interessierten Patient:innen, um sie bezüglich einer Teilnahme an unseren Online-Therapieprogrammen zu beraten
• Ausführliche Erläuterung des Ablaufs und der Funktionsweise unserer Therapieprogramme
• Durchführung einer Bedarfsanalyse, um festzustellen, ob unsere Programme den individuellen Bedürfnissen der Patient:innen entsprechen
• Klärung von Fragen und Bedenken potenzieller Patient:innen bezüglich unserer Programme
• Erklärung des Verschreibungsprozesses und Unterstützung bei der Registrierung
• Unterstützung unserer registrierten Patient:innen bei organisatorischen oder technischen Fragen während der Teilnahme
• Betreuung des Support-Chats für Interessent:innen, registrierte Programmteilnehmende sowie Nutzer:innen unserer KI-App Ello

Dein Profil

Must Haves

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Psychologie (B.Sc. oder höher).
• Du zeichnest dich durch dein geduldiges Auftreten aus und gehst empathisch mit den Anliegen unserer Patient:innen um.
• Du bringst hervorragende kommunikative Fähigkeiten mit und kannst komplexe Informationen verständlich erklären
• Du arbeitest selbstständig, proaktiv und hast ein gutes Organisationsgeschick.
• Du verfügst über ein sehr gutes technisches Verständnis und bist bereit, dich in verschiedene Support- und CRM-Tools (z. B. Zendesk, Jira) einzuarbeiten.
• Du bist kommunikationsstark und beherrschst Deutsch perfekt in Wort und Schrift und Englisch als unsere Unternehmenssprache fließend.

Nice to Haves

• Du hast einen guten Kenntnisstand des deutschen Gesundheitssystems und interessierst dich für die Digitalisierung des Gesundheitswesens und digitale Therapieprogramme (DiGAs).
• Du bringst Erfahrung mit digitalen Versorgungsangeboten oder im (klinisch) psychologischen Bereich mit.

Warum wir?

Sinnhaftigkeit 

• Psychische Gesundheit ist ein Menschenrecht: Wir helfen monatlich tausenden Menschen, die mit Depressionen, Stress, Schlaflosigkeit, Burnout und anderen psychischen Belastungen kämpfen

Forschung & Evidenz

• Wir haben ein einzigartiges Produkt und stehen im Bereich der digitalen Gesundheitsanwendungen an der Spitze der Forschung
• Die Wirksamkeit unserer Online-Therapieprogramme wird kontinuierlich evaluiert und seit 2014 werden Wirksamkeitsstudien in internationalen und hochrangigen Fachzeitschriften publiziert
• Daten sind für uns von großer Bedeutung, und wir sind transparent, was unsere Strategie, Ziele und Ergebnisse betrifft

Wachstum

• Als Pioniere in der Entwicklung von Anwendungen für psychische Belastungen stehen wir an der Spitze der Innovation
• Wir sind in einem äußerst spannenden und aufstrebenden Markt tätig
• Wir legen großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer Mitarbeitenden und fördern ihre Entwicklung aktiv

Remote-First

• Remote-First-Kultur - wir stellen global ein, unter Berücksichtigung eines Zeitfensters von +/- 4,5 Stunden CET
• Nutzung unserer Büros in Berlin und Hamburg, falls du lieber vor Ort arbeitest

Diversität & Inklusion

• Faire und gleiche Behandlung sind die Standards unserer Anti-Harassment Policy
• Unternehmenssprache Englisch, mit großem Wert auf inklusive Sprache
• Transparente Gehaltsbänder
• Zusätzliche 10 bezahlte Urlaubstage für nicht gebärende Eltern nach der Geburt oder Adoption eines Kindes

Weitere Benefits

• 28 Urlaubstage + Ausgleich für Feiertage, die auf Wochenenden fallen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlter Zusatzurlaub nach Unternehmenszugehörigkeit - bis zu drei Tage zusätzlich
• Attraktiver VSOP (Virtual Stock Option Plan) für alle Mitarbeitenden
• Steuerlich absetzbare Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
• Kostenlose oder subventionierte Fitness-Mitgliedschaften
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen

HelloBetter ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fordert Bewerbende jeglicher nationaler Herkunft, Geschlechts, sexuellen Orientierung, religiösen Hintergrunds, Geschlechtsidentität sowie Menschen mit Behinderungen auf, sich zu bewerben

Datenschutzerklärung für Bewerbende

Interview Prozess

• 30 Minuten: Erstgespräch mit unserem People Team
• 60 Minuten: Interview mit dem Patient Support Lead und zusätzliche 60 Minuten für eine schriftliche Aufgabe
• 30-minütiger Team Talk mit dem Patient Support Team

About us

HelloBetter wurde unter dem Namen GET.ON Institut für Online Gesundheitstrainings GmbH von international anerkannten Forscher:innen und Psycholog:innen 2015 gegründet. In über 30 randomisiert-kontrollierten Studien hat HelloBetter in Kooperation mit der Leuphana Universität, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Freien Universität Amsterdam, Harvard-Universität und weiteren Partnern 10 Online-Programme aus acht spezifischen Problembereichen entwickelt und evaluiert, die sowohl der Prävention als auch der Behandlung klassischer psychischer Erkrankungen wie Depression, Angst- oder Panikstörungen dienen, aber auch Themen wie Vaginismus oder chronischen Schmerz abdecken. Damit verfügt HelloBetter über die breiteste Studienlage unter allen Anbietern. 

Mittlerweile wurden sechs Therapieprogramme von HelloBetter durch das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) als digitale Gesundheitsanwendungen zugelassen und sind für alle krankenversicherten Erwachsenen kostenfrei auf Rezept verfügbar. Die Arbeit des Expertenteams wurde in internationalen Journals (ua. The Journal of the American Medical Association) veröffentlicht und mit verschiedenen Preisen (u.a. , Wilhelm-Exner-Preis in Psychologie 2016, EFPA Comenius Preis 2017, Digitaler Gesundheitspreis 2018, EU Compass Good Practice 2018 in Mental Health) gewürdigt. 

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Berlin und Hamburg und beschäftigt mehr als 130 Mitarbeiter:innen.