Junior Lohnbuchhalter (m/f/d)

Warum Ordio

Menschen automatisieren.

80 % der Beschäftigten weltweit arbeiten nicht am Schreibtisch. Ordio 💙 ist die All-in-One-Plattform für Teams Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente und jetzt auch Payroll. Unser KI-Agent Nano übernimmt die manuellen Aufgaben in deinem gesamten Workspace, damit dein Team sich auf Menschen konzentrieren kann.

Wir sind noch früh, wachsen schnell und sind besessen davon, komplexe Workflows einfach zu machen. Wenn dich das begeistert, bist du bei uns richtig.

Dein Impact

Wo deine Arbeit sichtbar wird.

Kunden starten schneller

• Du verantwortest das Onboarding neuer Payroll-Kunden — damit ihre Daten von Anfang an stimmen und der Monatsabschluss reibungslos läuft.

Payroll läuft ohne Feuerwehreinsätze

• Deine Dokumentationen, Checklisten und Prozessoptimierungen sorgen dafür, dass das Team wächst, ohne im Chaos zu versinken.

Du wirst zur Payroll-Expert:in

• Es gibt einen klaren Weg zu eigenem Kundenportfolio und zur Senior Payroll Expert:in.

Tasks

Deine Mission

• Unterstützung beim Onboarding neuer Payroll-Kunden — vom Kick-off bis zum ersten Live-Abrechnungslauf
• Erfassung, Prüfung und Validierung lohnrelevanter Daten: Stammdaten, Mitarbeiterdaten, Übernahmewerte
• Ansprechpartner:in für Kunden, Steuerberater:innen, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Datenmigration durchführen, um vollständige und korrekte Datenbanken von Beginn an sicherzustellen
• Dokumentationen, Checklisten und Onboarding-Materialien erstellen und pflegen
• Mit erfahrenen Payroll Expert:innen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Übergang in den laufenden Betrieb zu gewährleisten
• Unsere Onboarding-Prozesse kontinuierlich verbessern — Reibungspunkte erkennen, lösen, dokumentieren

Requirements

Was Sie mitbringen

Die Einstellung ist für uns wichtiger als reine Berufserfahrung.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen Bereich (Personalwesen, Steuerwesen oder Ähnliches)
• Flüssige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise – Sie erkennen Probleme, bevor sie eskalieren

Von Vorteil

• Erfahrung in den Bereichen Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder Personalverwaltung
• Interesse an Einkommensteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Lohnbuchhaltungssoftware ist von Vorteil
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

Wir investieren in Menschen.

💰 Attraktives Gehalt — ein klarer Karriereweg zum Lohnbuchhaltungsexperten

🧠 Strukturierte Einarbeitung: Unterstützung durch erfahrene Experten vom ersten Tag an

📚 Regelmäßige Fortbildungen: Einkommensteuer, Sozialrecht, Arbeitsrecht und mehr

🚀 Echte Verantwortung: dein eigenes Kundenportfolio, sobald du bereit bist

🏙️ Büro in Köln (WeWork): oder im Homeoffice – du entscheidest

🐶 Hunde willkommen: unser Büro ist absolut hundefreundlich

🌎 Teamevents & Offsite-Veranstaltungen: wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

💡 Gestalte die Zukunft mit: steige früh genug ein, damit dein Beitrag wirklich zählt

Wir sind ein kleines Team, das an etwas arbeitet, an das wir fest glauben. Du würdest früh genug einsteigen, um Einfluss auf unser Produkt, unsere Kunden und unsere weitere Entwicklung zu nehmen. Klingt das gut? Schick uns deinen Lebenslauf, und wir melden uns bei dir 💙.