IT Project Manager (x/w/m)

Intro

Bist du bereit, komplexe IT-Projekte zum Erfolg zu führen? Als Atlassian Project Manager bei DEMICON bist du nicht nur Koordinator:in, sondern treibende Kraft hinter reibungslosen Projektabläufen und nachhaltigen Ergebnissen. Du steuerst anspruchsvolle Implementierungs- und Transformationsprojekte im Atlassian-Ökosystem – von der Planung bis zum erfolgreichen Go-Live – und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Teams.

Was wir bieten

• Homeoffice – 100% ortsungebundenes Arbeiten ist bei uns kein neuer Trend, sondern fester Bestandteil unserer Arbeitsphilosophie
• Vertrauensarbeitszeit –  wir haben keine Präsenzpflicht und keine Kernarbeitszeiten 
• Equipment nach deinen Wünschen – moderne Kollaborationstools und Software, Laptop, Handy und Homeoffice-Ausstattung - alles ist dabei
• 30 Urlaubstage – weil uns deine Erholung wichtig ist 
• BahnCard 25 – trotz Homeoffice wünschen wir uns, dass du easy dein Team treffen kannst
• Aktive Gestaltungsmöglichkeiten – bei uns wirst du gehört. Eine der neuesten Initiativen von einer der Kolleg:innen ist zum NGO-Projekt geworden! 
• Du bist gerne aktiv? Wir auch! Ob Urban Sports Club, EGYM Wellpass, Yoga oder Running – Bewegung finden wir großartig und unterstützen dich dabei! 
• Mehr Lust auf DEMICON- Vibes? Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei und wenn diese mit deinen Werten resoniert bewerbe dich gerne :)

Was dich erwartet

• Ganzheitliche Projektsteuerung: Du übernimmst die operative Verantwortung für die Planung, Steuerung und den erfolgreichen Abschluss komplexer IT- und Softwareprojekte in Time, Quality und Budget.
• Strategisches Stakeholder-Management: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und unseren internen Delivery-Teams und stellst eine transparente Kommunikation sicher.
• Ressourcen- & Budget-Controlling: Du übernimmst die kaufmännische Verantwortung für das Projekt-Controlling, führst Aufwandskalkulationen durch und steuerst das Projekt-Risikomanagement.
• Change Management: Du begleitest Kundenorganisationen aktiv bei Transformationsprozessen und der Einführung neuer Software-Strukturen und digitaler Workflows.
• Continuous Improvement: Du treibst nach Projektabschluss die Analyse von "Lessons Learned" voran, um Projektprozesse und Qualitätsstandards kontinuierlich zu optimieren.

Wer du bist

Dein Toolstack

• Projektmanagement-Tools: Jira, Confluence, monday.com, cPlace

• Planung & Controlling: MS Project, Jira Product Discovery, Enterprise ERP-Systeme

• Kollaboration & Dokumentation: MS Office / Google Workspace, Miro, Slack

• Prozess-Modellierung: Lucidchart, Draw.io

• Reporting & Analytics: Advanced Roadmaps, Custom Jira Dashboards

Fachliche Kompetenz

• Fundierte PM-Erfahrung: Du bringst mindestens 3–5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Management von IT- und Softwareprojekten, idealerweise im Consulting- oder Agenturumfeld, mit.

• Methoden-Expertise: Du beherrschst agile Frameworks (Scrum, Kanban) sowie klassische oder hybride Projektmanagement-Methoden absolut sicher.

• Technisches Verständnis: Du besitzt ein starkes Verständnis für IT-Infrastrukturen, Cloud-Technologien (insb. Atlassian- oder AWS/Azure-Ökosysteme) und Softwareentwicklungsprozesse.

• Kaufmännisches Know-how: Du bist versiert im Projekt-Controlling, der Budgetüberwachung und dem Vertragsmanagement (Scope- & Change-Request-Management).

• Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst adressatensicher und verhandlungssicher auf Deutsch (C1/C2) sowie absolut fließend auf Englisch (B2+), um Atlassian-Dokumentationen und Vendor-Tickets mühelos zu handhaben.

Deine Arbeitsweise

• Strukturiert & Ergebnisorientiert: Du behältst auch bei hoher Komplexität und parallelen Projektsträngen stets den Überblick und steuerst Prozesse zielgerichtet.

• Analytisch & Datengestützt: Entscheidungen triffst du auf Basis von validen Kennzahlen, klaren Roadmaps und einem proaktiven Risikomanagement.

• Problem-Solving-First: Du fokussierst dich konsequent auf Lösungen statt auf Hürden und navigierst Projekte sicher durch kritische Phasen.

• Hohe Eigenverantwortung: Du agierst als verlässlicher Owner deiner Projekte, triffst fundierte Entscheidungen und treibst Themen eigenständig voran.

• Kunden- & Qualitätsfokus: Dein Handeln ist darauf ausgerichtet, abstrakte Kundenwünsche in greifbare Projekterfolge zu verwandeln und höchste Qualitätsstandards zu sichern.

Deine Persönlichkeit

• Souveränes Auftreten: Du besitzt eine starke Ausstrahlung (Executive Presence) und kommunizierst geschickt sowohl mit Tech-Teams als auch auf Management-Ebene.

• Empathischer Teamplayer: Du hast echte Freude an intensiver Kollaboration, besitzt eine hohe soziale Kompetenz und nimmst Menschen bei Veränderungen mit.

• Belastbarkeit & Gelassenheit: Auch in dynamischen Projektphasen oder bei kurzfristigen Planänderungen behältst du einen kühlen Kopf und strahlst Ruhe aus.

• Durchsetzungsstark mit Diplomatie: Du kannst Erwartungshaltungen klar managen und dem Kunden fundiert Kontra geben, wenn es dem Projekterfolg dient.

Wer wir sind