IT-Generalist, Fokus Digitalisierung & KI-Automatisierung (m/w/d)

Du brennst für Automatisierung, Prozessoptimierung, Webtechnologien und den sinnvollen Einsatz von KI? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Energie-Spezialisten GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro für Energie- und Gebäudetechnikberatung mit Sitz in München. Seit unserer Gründung 2022 haben wir mit unserem 20-köpfigen Team bereits über 1.000 Kundenprojekte erfolgreich abgeschlossen und die Wärmewende in München vorangebracht.

Aufgaben

Automatisierung & KI (Schwerpunkt, ca. 50 %)

• Du entwickelst KI-gestützte Workflows und Automatisierungen für unser Beratungsgeschäft – z. B. zur automatisierten Datenextraktion aus Projektunterlagen, zur Aufbereitung von Kundendaten oder zur Verknüpfung unserer Tools untereinander
• Du integrierst KI-Tools und Automatisierungsplattformen (z. B. Make, n8n, Python-Scripts) in bestehende Abläufe rund um Google Workspace, HubSpot und unsere Fachsoftware
• Du evaluierst neue Tools und Technologien und führst sie bei uns ein, wenn sie echten Mehrwert bringen
• Du dokumentierst deine Lösungen so, dass das Team sie versteht und weiterentwickeln kann

CRM & Website (ca. 30 %)

• Du pflegst und entwickelst unser CRM-System (HubSpot) weiter – von Workflows über Automatisierungen bis hin zu Auswertungen
• Du betreust unsere Website technisch: Umsetzung von Integrationen, kleinere Weiterentwicklungen, gelegentliche Inhaltspflege in Abstimmung mit dem Team

IT-Administration (ca. 20 %)

• Du kümmerst dich um unsere Workspace-Umgebung: Nutzer- und Lizenzverwaltung, Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie grundlegende IT-Sicherheit und Datenschutz

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich – oder du hast dir die nötigen Kenntnisse auf anderem Weg fundiert angeeignet
• Praktische Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make, n8n, Zapier oder vergleichbaren Plattformen
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools und ein gutes Gespür dafür, wo sie echten Mehrwert bringen – und wo nicht
• Kenntnisse in mindestens einer Skriptsprache (z. B. Python, JavaScript) von Vorteil
• Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise HubSpot – oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in der Web-Administration (z. B. WordPress) und technischen Integrationen (APIs, Webhooks)
• Vertraut mit Google Workspace als Arbeitsumgebung
• Grundkenntnisse im Datenschutz, insbesondere DSGVO
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du findest pragmatische Lösungen, ohne auf perfekte Vorgaben zu warten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Du kannst technische Themen auch gegenüber nicht-technischen Kolleginnen und Kollegen verständlich erklären

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten – gelegentliche Treffen im Büro nach Absprache
• Echter Gestaltungsspielraum: Du baust unsere Digitalisierungs- und KI-Infrastruktur von Grund auf mit
• Spannende Schnittstelle zwischen Web, KI und Fachberatung – kein Tag wie der andere
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
• Attraktiver Stundensatz, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Junges, ambitioniertes Team mit klaren Wachstumszielen
• Bei Präsenz: attraktives Büro in München-Bogenhausen mit großer Terrasse, fußläufig zum Englischen Garten und zur Isar
• Regelmäßige Team-Events (z. B. Wiesn-Besuch)

Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben!