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AI Summary
The role involves managing and advising academic and non-academic staff on personnel matters, including recruitment, contract creation, and onboarding. Additionally, the manager will support the digitalization of HR processes and collaborate with university leadership and departments.
Über uns
velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Bildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten – ab 2027 auch im Hochschulbereich.Die VTH – University of Applied Sciences in Gründung ist eine private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die aktuell ihren Prozess zur staatlichen Anerkennung durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchläuft. Unsere Studiengänge starten in den Bereichen digitale Technologien, Ingenieurwesen und innovationsgetriebenes Management – mit dem klaren Anspruch, unser Portfolio kontinuierlich zu erweitern und auf neue Entwicklungen zu reagieren. Wir verstehen Lehre als Raum zur Gestaltung von Lösungen für morgen. Unser Ansatz ist projektbasiert, kompetenzorientiert und eng mit der Praxis verzahnt. Wir suchen Persönlichkeiten, die Lust haben, neue Wege in der Hochschulbildung zu gehen und unser innovatives Lernumfeld aktiv mitgestalten möchten.
Was deine Aufgaben sein werden
- Betreuung und Beratung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal in personalrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Personalgewinnung sowie Durchführung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Pflege der Personalakten sowie Verwaltung personalrelevanter Daten
- Unterstützung bei der Umsetzung personalrechtlicher und hochschulbezogener Regelungen
- Zusammenarbeit mit Hochschulleitung, Fachbereichen und zentralen Serviceeinrichtungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise in den Bereichen Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen einer Hochschule, einer wissenschaftlichen Einrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des Hochschul- oder Tarifrechts sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit digitalen Personalmanagementsystemen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Hochschulumfeld
Was dich bei velpTEC erwartet
- Hybrides Arbeiten an unserem Standort in Hannover oder vollständig im Homeoffice, solltest du weiter entfernt wohnen
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
- Fixgehalt + Provision + 100 € monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
- 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
- 600 € Gesundheitsbudget jährlich + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
- Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen
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