Freelance Executive Assitant (Part-Time)
Please mention DailyRemote when applying
AI Summary
The role involves organizing invoices and receipts, tracking open items, and preparing documents for the tax advisor. Additionally, the assistant will independently create outgoing invoices and maintain a digital filing system.
Topline Advisory ist die AI-First Executive Search & GTM Advisory Firma für Private Equity Portfolio Firmen im DACH-Raum. Gegründet von ex Tech-Unicorn C-Level und ex-McKinseys mit Headquarters in München, Hamburg, und Berlin.
Aufgaben
- Rechnungen und Belege zusammenführen und sauber organisieren
- Rechnungsadressen im Blick behalten und Korrektheit sicherstellen
- Offene Posten tracken und konsequent nachhalten
- Unterlagen steuerfertig für den Steuerberater aufbereiten
- Ausgangsrechnungen eigenständig erstellenBelege digital erfassen und sauber ablegen
Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Belegmanagement
- Sicherer Umgang mit Word und den gängigen Office-Tools
- Ausgeprägtes Auge fürs Detail und hohe Sorgfalt
- Solides Grundverständnis für Rechnungen und steuerliche Basics
- Struktur, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
Benefits
- Flexibel: 1–2 Tage die Woche, du teilst dir deine Zeit selbst ein
- 100 % remote – arbeite von wo du willst
- Klar umrissene Aufgaben ohne Overhead und Bürokratie
- Schlankes, unkompliziertes Team mit kurzen Wegen
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