The role involves organizing and administering examination processes, including managing registrations, grades, and the issuance of diplomas. The officer also advises students and faculty on examination regulations and supports the digitalization of the administration system.
Über uns
velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Bildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten – ab 2027 auch im Hochschulbereich.
Die VTH – University of Applied Sciences in Gründung ist eine private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die aktuell ihren Prozess zur staatlichen Anerkennung durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchläuft. Unsere Studiengänge starten in den Bereichen digitale Technologien, Ingenieurwesen und innovationsgetriebenes Management – mit dem klaren Anspruch, unser Portfolio kontinuierlich zu erweitern und auf neue Entwicklungen zu reagieren. Wir verstehen Lehre als Raum zur Gestaltung von Lösungen für morgen. Unser Ansatz ist projektbasiert, kompetenzorientiert und eng mit der Praxis verzahnt. Wir suchen Persönlichkeiten, die Lust haben, neue Wege in der Hochschulbildung zu gehen und unser innovatives Lernumfeld aktiv mitgestalten möchten.
Was deine Aufgaben sein werden
Organisation und Administration des Prüfungsbetriebs
Bearbeitung vonPrüfungsan- und -abmeldungen
Verwaltung von Prüfungsleistungen und Noten
Überwachung prüfungsrelevanter Fristen und Umsetzung der Prüfungsordnungen
Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements
Beratung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsorganisatorischen Fragestellungen
Administrative Betreuung der PrüfungsausschüssePflege der Prüfungsdaten im Campus-Management-System
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung
Das solltest du mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht sind von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder eine vergleichbare Qualifikation
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
Was dich bei velpTEC erwartet
Hybrides Arbeiten an unserem Standort in Hannover oder vollständig im Homeoffice, solltest du weiter entfernt wohnen
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
“I was the first applicant for a remote marketing position that got listed on the company website the same day I applied. Had an interview within 48 hours!”
— Sarah J.
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Marketing Manager
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