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Deutscher Hilfsbund e.V.

Ehrenamt · remote · 4–6 Std./Woche: Finanzbuchhalter:in für den Aufbau unserer Buchhaltung

Posted 5 days ago
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You will be responsible for setting up the accounting system from scratch, including defining charts of accounts and workflows. Additionally, you will manage ongoing financial bookkeeping, handle payment transactions, and prepare reports for management.

Du hast jahrelang Bücher geführt und möchtest dein Wissen jetzt für das Gemeinwohl einsetzen? Vielleicht bist du im (Vor-)Ruhestand, in Elternzeit oder arbeitest Teilzeit und willst fachlich am Ball bleiben. Bei uns fängst du nicht mit Altlasten an, sondern auf einem leeren Blatt: Unsere Buchhaltung gibt es noch nicht. Du baust sie mit uns auf.

 

Gleich vorweg: Das ist ein Ehrenamt

Die Aufgabe ist unbezahlt und begründet kein Arbeitsverhältnis. Wir suchen Menschen, die ihre Erfahrung einbringen möchten, weil ihnen die Sache wichtig ist.

 

Wer wir sind

Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) bündelt Hilfsorganisationen und bringt sie mit Menschen aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft zusammen, damit soziales Engagement mehr bewirkt. Wir verbinden Verbände, schaffen professionelle Strukturen und bauen bundesweit eine Plattform für gesellschaftliche Wirkung auf. Dafür brauchen wir ein solides Finanzwesen – und dich.

 

Deine Aufgaben

·         Buchhaltung von Grund auf mit aufbauen: Kontenrahmen, Belegwege und Abläufe gemeinsam mit der Geschäftsführung festlegen

·         Laufende Finanzbuchhaltung: Belege prüfen, kontieren und buchen (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)

·         Zahlungsverkehr abwickeln

·         Konten abstimmen und bei Abschlüssen mitwirken

·         Auswertungen für Vorstand und Geschäftsführung erstellen

·         Ansprechperson für unsere operativen Bereiche und die Vereine im DEHIB sein

 

Zu viel für eine Person? Dann teilen wir die Aufgaben gern auf, zum Beispiel im Tandem.

 

Was du mitbringst

·         Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung – ob aktuell oder aus deinem bisherigen Berufsleben

·         Idealerweise hast du schon einmal eine Buchhaltung eingerichtet oder umgestellt

·         Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel

·         Sorgfalt im Umgang mit digitalen Belegen und Daten

·         Sehr gute Deutschkenntnisse

·         Verlässlichkeit: Du bist bereit uns regelmäßig 4–6 Stunden pro Woche zu unterstützen

   

Was wir dir bieten

 

Sinn & Gemeinnutz

·         Deine Arbeit kommt direkt dem Gemeinwohl zugute: Ein solides Finanzwesen ist die Grundlage dafür, dass Hilfe dort ankommt, wo sie gebraucht wird.

·         Du arbeitest mit Menschen, die Verantwortung übernehmen und gesellschaftlich etwas bewegen wollen.

 

Exklusives Netzwerk

·         Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Non-Profit-Organisationen

·         Austausch mit Unternehmer:innen, Führungskräften und Expert:innen ganz unterschiedlicher Fachrichtungen

·         Zugriff auf das Know-how unserer angeschlossenen Organisationen und Kooperationspartner

 

Gestaltung & Verantwortung

·         Du baust etwas Eigenes auf, statt nur abzuarbeiten – mit viel Eigenverantwortung

·         Direkter Draht zur Geschäftsführung

·         Perspektivisch die Leitung eines Teams im Finanz- und Rechnungswesen

 

Entwicklung & Referenz

·         Du verbindest Buchhaltung mit Organisationsentwicklung und sammelst Erfahrung im Non-Profit-Bereich

·         Eine starke Referenz: der Aufbau des Finanzwesens einer bundesweit tätigen Organisation

·         Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und Tätigkeitsnachweis

 

So arbeiten wir zusammen

·         Komplett remote mit Microsoft 365, deine Zeit teilst du dir flexibel ein

·         Klare Absprachen: Aufgaben, Zeitumfang und feste Termine im Monat halten wir in einer kurzen Ehrenamtsvereinbarung fest

·         Gute Einarbeitung, eine feste Ansprechperson und eine Kennenlernphase von zwei bis drei Monaten

 

So meldest du dich – ganz unkompliziert

Kein Anschreiben, kein Bewerbungsmarathon: Schreib uns in drei, vier Sätzen, was du in der Buchhaltung gemacht hast und warum dich dieses Ehrenamt reizt. Danach lernen wir uns virtuell für 30 Minuten kennen und schauen gemeinsam, ob es passt.

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