Deutschsprachige Virtuelle Assistenz (m/w/d) – Remote | Freelance

This is a remote position.

Du sprichst gut Deutsch und möchtest flexibel von zu Hause aus für Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum arbeiten?

Mytalent.io vermittelt deutschsprachige Freelancer:innen an Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Abhängig von deinen Erfahrungen und Interessen kannst du Projekte in den Bereichen Administration, Kundenservice, Recherche, Content, Social Media oder Projektassistenz übernehmen.

Bei uns bewirbst du dich nicht nur auf ein einzelnes Projekt: Wir lernen deine Fähigkeiten und Verfügbarkeit kennen und prüfen, welche aktuellen oder zukünftigen Kundenprojekte zu deinem Profil passen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Arbeitsmodell: 100 % remote
  
• Vertragsart: Selbstständige Tätigkeit/Freelance
  
• Arbeitszeit: Je nach Projekt flexibel oder nach vereinbarten Einsatzzeiten
  
• Stundenumfang: Abhängig von deiner Verfügbarkeit und dem jeweiligen Kundenprojekt
  
• Vergütung: Ab 4,50 € pro Stunde; abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Aufgabenbereich
  
• Zusammenarbeit: Mit Unternehmen aus Deutschland und anderen deutschsprachigen Märkten
  

Welche Aufgaben kannst du übernehmen?

Deine konkreten Aufgaben richten sich nach deinen Fähigkeiten und dem jeweiligen Projekt. Mögliche Einsatzbereiche sind:

• Administrative Unterstützung: Daten, Kontakte, Listen und interne Abläufe verwalten
  
• Termin- und Reiseplanung: Meetings, Kalender, Zeitpläne und Geschäftsreisen koordinieren
  
• Kundenservice: Kund:innen professionell per E-Mail und – je nach Projekt – telefonisch betreuen
  
• Kommunikation: Abstimmung mit Kund:innen, Lieferanten, Partnern und internen Teams
  
• Dokumentenmanagement: Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und andere Unterlagen vorbereiten
  
• Projektassistenz: Angebote erstellen, Informationen recherchieren und Aufgaben nachverfolgen
  
• Content und Recherche: Themen recherchieren sowie Texte für Websites, Blogs oder Newsletter verfassen
  
• Social Media: Beiträge vorbereiten, planen und veröffentlichen
  
• Buchhaltungsassistenz: Belege und Unterlagen vorbereiten und strukturiert verwalten
  

Du musst nicht alle Aufgabenbereiche abdecken. Entscheidend ist, dass dein Profil zu den Anforderungen eines Kundenprojekts passt.

Requirements

Das solltest du mitbringen

Voraussetzung

• Du bist mindestens 18 Jahre alt.
  
• Du verfügst über gute bis sehr gute Deutschkenntnisse – mindestens Niveau B2.
  
• Du kannst auf Deutsch sicher schreiben und dich verständlich mündlich ausdrücken.
  
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
  
• Du hältst vereinbarte Termine und Deadlines ein.
  
• Du verfügst über einen eigenen, leistungsfähigen Computer.
  
• Du hast eine stabile Internetverbindung und einen ruhigen Arbeitsplatz.
  
• Dein Wohnsitz befindet sich außerhalb von Deutschland, Österreich und der Schweiz.
  
• Du kannst deine Tätigkeit in deinem Wohnsitzland ordnungsgemäß als Freelancer:in ausüben und abrechnen.
  

Von Vorteil

• Erste Erfahrung als virtuelle Assistenz, im Kundenservice, Backoffice oder in der Projektassistenz
  
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft Office, Google Workspace, CRM-Systemen oder Projektmanagement-Plattformen
  
• Erfahrung mit Social Media, Content-Erstellung, Recherche, Übersetzung oder vorbereitender Buchhaltung
  
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse
  
• Bereitschaft, neue Tools und Arbeitsprozesse schnell zu erlernen
  

Auch wenn du noch nicht in allen Bereichen Erfahrung hast, kannst du dich gerne bewerben. Für die Vermittlung sind deine Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und bisherigen praktischen Fähigkeiten besonders wichtig.

Was wir dir bieten

• 100 % ortsunabhängige Zusammenarbeit
  
• Zugang zu unterschiedlichen Kundenprojekten im deutschsprachigen Raum
  
• Aufgaben passend zu deinen Fähigkeiten und Interessen
  
• Je nach Projekt flexible Arbeitszeiten oder klar vereinbarte Einsatzzeiten
  
• Individuell abgestimmter Stundenumfang
  
• Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit
  
• Unterstützung während des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses
  
• Chance, Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld zu sammeln
  

So funktioniert die Bewerbung

1. Du bewirbst dich über unser Onlineformular.
   
2. Wir prüfen deine Angaben, Erfahrungen und Deutschkenntnisse.
   
3. Wenn dein Profil grundsätzlich passt, laden wir dich zu einem kurzen Kennenlerngespräch ein.
   
4. Anschließend können wir dich für passende aktuelle oder zukünftige Kundenprojekte berücksichtigen.
   
5. Vor Beginn eines Projekts erhältst du alle wichtigen Informationen zu Aufgaben, Arbeitszeiten und Vergütung.
   

Bitte fülle deine Bewerbung vollständig aus und lade einen aktuellen Lebenslauf hoch.