The role involves managing operational data privacy and developing compliance structures across the Proalpha Group. Key tasks include maintaining records of processing activities, advising on software and AI projects, and conducting privacy awareness training.

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Proalpha – ERP- und Business Applications für den Mittelstand
Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.
Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.
Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU
Als Data Privacy & Compliance Manager verantwortest Du operative Datenschutzthemen innerhalb der Proalpha Group und unterstützt zugleich die Weiterentwicklung unserer Compliance-Strukturen. Dabei arbeitest Du eng mit den Datenschutzkoordinatoren der Gruppenunternehmen, dem externen Datenschutzbeauftragten, dem Betriebsrat sowie zentralen Fachbereichen zusammen.
- Datenschutzmanagement: Du entwickelst das gruppenweite Datenschutzmanagementsystem weiter, stellst dessen zuverlässigen Betrieb sicher, steuerst die operativen Datenschutzaktivitäten der Proalpha Group, koordinierst die Datenschutzkoordinatoren der Gruppenunternehmen und arbeitest eng mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammen.
- Datenschutzprozesse: Du pflegst das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, begleitest Datenschutz-Folgenabschätzungen und unterstützt bei der Definition, Dokumentation und Überprüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen.
- Produkte und Projekte: Du begleitest Software-, Cloud-, KI- und Digitalisierungsprojekte, verankerst Privacy by Design in Produkten und Services und berätst Fachbereiche bei datenschutzrechtlichen Anforderungen.
- Compliance und Beratung: Du erstellst und pflegst Datenschutz- und Compliance-Richtlinien, Prozesse und Dokumentationen, bearbeitest Due-Diligence-Fragebögen von Kunden und begleitest Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Lieferanten. In Datenschutzfragen arbeitest Du zudem vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
- Governance und Awareness: Du beobachtest regulatorische Entwicklungen im Datenschutz, leitest daraus Handlungsbedarfe ab, führst Schulungen und Awareness-Maßnahmen durch und unterstützt interne Audits.
Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung im Datenschutzmanagement in einem Software-, SaaS- oder Technologieunternehmen
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse der DSGVO und des BDSG sowie Erfahrung in der datenschutzrechtlichen Begleitung von Software-, Cloud-, IT- oder Digitalisierungsprojekten; eine Zusatzqualifikation als betrieblicher Datenschutzbeauftragter oder eine Zertifizierung im Datenschutzumfeld, beispielsweise durch TÜV, GDD oder IAPP, ergänzt Dein Profil
- Persönlichkeit: Hohe Beratungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu kommunizieren, sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
Deine Benefits – contra basic, PRO YOU
- PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)
- PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
- PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
- PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge
PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie Zeugnisse und relevante Leistungsnachweise (optional) über unser Online-Portal.
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.
Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!