The Administrative Coordinator will manage and control all administrative processes, including billing, collections, payments, and vendor relations. They are also responsible for providing clear financial reports to General Management to support operational continuity and decision-making.
Desde FRICE Consulting, empresa líder en Consultoría TI y captación de Talento Digital, desde el año 2016 tenemos operaciones en distintos países de Latinoamérica.
En este momento nos encontramos en la búsqueda de un talento para el perfil: Coordinador/a Administrativo
País: Perú
Modalidad: Remoto
Jornada Laboral: Full Time, Lunes a viernes
Objetivo del puesto:
Coordinar y controlar integralmente la gestión administrativa de FRICE Consulting en Perú, asegurando el seguimiento oportuno de facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores, contratos, servicios, costos y documentación; manteniendo información confiable y trazable, anticipando vencimientos y desviaciones, y brindando a Gerencia General información clara para la continuidad de la operación y la toma de decisiones. Reporta directamente al Gerente General.
Responsabilidades:
Coordinar y controlar los procesos administrativos de la operación, manteniendo actualizados registros, documentos, contratos y condiciones de los servicios.
Gestionar el proceso de facturación, validando montos, condiciones comerciales, órdenes de compra, sustentos y demás documentación necesaria para su correcta emisión.
Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, facturas pendientes y vencidas, coordinando las acciones necesarias para su regularización y alertando oportunamente sobre atrasos, diferencias o riesgos.
Gestionar y controlar las cuentas por pagar y la programación de pagos, verificando documentación, vencimientos, aprobaciones y condiciones pactadas, y manteniendo los respaldos correspondientes.
Gestionar compras de bienes y servicios, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, contratación y seguimiento de proveedores.
Administrar contratos, servicios, licencias, suscripciones y plataformas de la empresa, controlando costos, vigencias, renovaciones, modificaciones y cancelaciones.
Mantener actualizado el control de costos y gastos administrativos, identificando desviaciones y oportunidades de optimización.
Realizar seguimiento de saldos y movimientos bancarios, necesidades de caja y operaciones bancarias, así como gestionar trámites o requerimientos con entidades financieras según los niveles de autorización establecidos.
Realizar o coordinar conciliaciones bancarias, identificando diferencias entre registros internos, bancos y contabilidad, y dando seguimiento a partidas pendientes hasta su regularización.
Actuar como principal punto de contacto operativo con el estudio contable externo, coordinando la entrega de información y el seguimiento al calendario y cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y laborales de la operación.
Mantener actualizada y trazable la información de ingresos, egresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y documentación administrativa de la operación.
Coordinar con RR. HH., Operaciones y demás áreas la información y documentación necesaria para asegurar la continuidad de los procesos administrativos.
Elaborar reportes para Gerencia General sobre facturación y cobranzas, cuentas por pagar, pagos próximos, saldos bancarios, flujo de caja, obligaciones tributarias y contables, costos, vencimientos, desviaciones y riesgos.
Proponer e implementar mejoras que permitan simplificar, estandarizar y fortalecer los procesos y controles administrativos.
Requisitos:
Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de gestión, con experiencia directa en facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores, contratos, control de costos y coordinación contable.
Experiencia coordinando procesos de manera autónoma y transversal.
Conocimientos de facturación, cobranzas, cuentas por pagar, control de gastos, compras, proveedores, contratos, tesorería operativa, bancos y conciliaciones bancarias.
Conocimiento general de obligaciones administrativas, contables, tributarias y laborales en Perú y experiencia de coordinación con estudios contables externos.
Manejo de Excel a nivel avanzado.
Manejo de ERP, sistemas administrativos/contables y plataformas bancarias.
Planificación, organización, capacidad de análisis, atención al detalle, autonomía, proactividad, criterio para priorizar y escalar, comunicación efectiva, confidencialidad e integridad.
Deseables:
Experiencia en empresas de staffing, outsourcing, consultoría TI o servicios profesionales.
Experiencia con plataformas de contratación y pagos internacionales como Ontop o similares.
Experiencia en mejora, estandarización o automatización de procesos administrativos.
En FRICE Consulting valoramos la diversidad e inclusión, fomentando un entorno donde el talento trasciende cualquier diferencia.
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— Sarah J.
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Marketing Manager
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