Buchhalter:in (m/w/d), befristet für Elternzeitvertretung

Deine Rolle bei uns

Unser Finance Team in Berlin sucht für mindestens 18 Monate Verstärkung in Vollzeit als Elternzeitvertretung. Du übernimmst die Buchhaltung bei Workist, arbeitest eng mit unserem CFO und unserer Steuerberatung zusammen und sorgst dafür, dass die Zahlen stimmen, die Abläufe funktionieren und Abschlüsse pünktlich fertig werden. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie wir Finance mit digitalen Tools und KI neu denken. 

Deine Aufgaben

Operative Buchhaltung & Tagesgeschäft

• Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen digital und erstellst die Ausgangsrechnungen.

• Mahnwesen & Zahlungsverkehr: Du behältst offene Posten im Blick, steuerst das Mahnwesen und betreust den Zahlungsverkehr.

• Belegmanagement & Auslagen: Du prüfst und wickelst die Auslagenerstattungen unserer Mitarbeitenden ab.

• Steuern: Du erstellst die Umsatzsteuervoranmeldungen.

Abschlüsse & Zusammenarbeit

• Monats- und Jahresabschlüsse: Du bereitest die Abschlüsse in Abstimmung mit dem CFO vor und begleitest die Jahresabschlussprüfung.

• Steuerberatung: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Steuerberatung und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Bei Interesse kannst du außerdem bei Projekten im Kostencontrolling, bei der Prozessoptimierung oder bei der Einführung neuer KI Tools mitwirken. 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance & Accounting o. Ä.

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit DATEV

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Interesse am Controlling, erste Erfahrungen sind ein Plus

Unsere Benefits & Kultur

• WorKi Tower: Unser hippes Office im Herzen der Stadt über 6 Etagen lädt dich zum professionellen Arbeiten an einem ergonomischen Arbeitsplatz ein und lässt dir Freiraum für deine Kreativität. Unsere eigene Workist-Lounge wartet mit einer gemütlichen Atmosphäre inkl. Kaffee, Drinks und einem Vitaminkorb auf kurze oder längere Kreativpausen auf dich. Spiele Tischtennis, Dart oder Nintendo, um deinen Kopf frei zu bekommen und um dich mit anderen Teams auszutauschen.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestaltet deinen Arbeitstag mit unseren flexiblen Arbeitszeiten. Du hast wichtige Termine am Morgen oder Abend? Kein Problem, profitiere von der Arbeitszeit-Flexibilität.
• Office, Remote & Workation: Du entscheidest selbst und hast auch hier die flexible Wahl zwischen hippem Office oder Remote von deinem Lieblingsort aus! Wir stellen dir frei, 4 Wochen im Jahr auch aus dem Ausland zu arbeiten. Deine State-of-the-Art Hardware wird dich auf deinen Wegen begleiten!
• Come-Together: Let’s play together - let’s celebrate together! Lass den Arbeitsalltag bei einem kühlen Getränk in unserer Lounge ausklingen oder genieße die Zeit mit deinen Kollegen beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unseren quarterly Teamevents.
• Bleib fit und gesund: Deine Fitness ist uns wichtig, deshalb nimm an unserem wöchentlichen RunningLunch teil oder buche dir Kurse via USC und connecte dich dabei mit deinen Kollegen. Work-Life Balance und Reduzierung deines Stressniveaus inklusive.
• Steuerfreie Sachbezüge: Wähle zwischen einem EUR 50.00 Voucher oder einer Urban Sports Mitgliedschaft Business M.
• Entwickle dich weiter: Wir unterstützen dich mit einem jährlichen Budget, um deine Potentiale zu entwickeln.
• Bleib mobil: Wähle zwischen Deutschlandticket Job und einem JobRad Zuschuss und sei damit mobil in ganz Berlin und/oder Deutschland.
• Sei sozial: Für dein Herzensprojekt oder um dich sozial und ehrenamtlich zu engagieren, unterstützen wir dich mit 3 zusätzlichen “Social Days”.
• Dein Entwicklungspotenzial: Wir ermöglichen dir, dich mit einem Personal Development Budget von 1.000,00 EUR pro Jahr weiterzubilden.

About us

Workist wurde 2019 gegründet und ist ein in Berlin ansässiges KI-Scale-up. Wir bieten modernste KI-Agenten an, die speziell dafür entwickelt wurden, den Vertriebsinnendienst von Fertigungs- und Großhandelsunternehmen zu optimieren. Durch die Automatisierung komplexer B2B-Angebots- und Bestell-Workflows macht unsere KI die manuelle Dateneingabe überflüssig und ermöglicht es den Vertriebsteams, sich auf umsatzgenerierende Aufgaben zu konzentrieren. Mit über 200 traditionellen Unternehmen, die unsere Plattform bereits zur Transformation ihrer Vertriebsabteilungen nutzen, befinden wir uns in einer stetigen Wachstumsphase.