AUXILIAR ADMINISTRATIVO PCD - BARUERI

 Posted a month ago
  
 Brazil
  
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AI Summary

Provide administrative support to the inspection team, suppliers, and clients by managing schedules and field activities. Coordinate inspector vacations, handle onboarding for new hires, and report operational issues to management.

Descrição da empresa

🚀 ¡Junte-se à SGS – ¡Líder Mundial em Inspeção, Testes e Certificação!

SGS, multinacional suíça presente em mais de 140 países com mais de 99.600 colaboradores, busca profissionais que valorizem inovação, excelência e integridade. No Brasil, contamos com cerca de 4.000 colaboradores em 5 áreas de negócio:

  • Industries & Environment: Tornamos infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras e sustentáveis.
  • Health & Nutrition: Garantimos a segurança e qualidade de alimentos, medicamentos e produtos de higiene.
  • Natural Resources: Apoio à eficiência e sustentabilidade em mineração, petróleo, gás e agricultura.
  • Connectivity & Products: Garantimos produtos e serviços de qualidade e conformidade regulatória.
  • Business Assurance: Transformamos negócios com auditorias, certificações, treinamentos e consultoria.

Na SGS, respeitamos a diversidade e inclusão, oferecendo oportunidades iguais para todos, independentemente de gênero, orientação sexual, idade, origem ou condição de saúde.

Se você tem espírito empreendedor, integridade e paixão por inovação, venha fazer parte do nosso time!

 

Descrição do emprego

Dar suporte à sua equipe de inspeção, fornecedores, clientes externos e equipe de supervisão e gerencia da SGS. Programar e certificar que a agenda das atividades direcionadaspara equipe de inspeotes em campo estão sendo realizadas de acordo com o programado. Programar com a equipe de inspetores férias.

Como profissional, você vai:

  • Elaborar as agendas de inspeções para colaboradores da área realizar o atendimento dos fornecedores do cliente em campo.
  • Escalar a agenda via plataforma, para o inspetor SGS realizar as atividades do proximo dia util.
  • Prestar suporte a fornecedores e inspetores.
  • Manter contato diário com inspetores da equipe.
  • Realizar a integração da equipe de inspetor de acordo com apresentação padrão SGS disponível para novos colaboradores.
  • Informar a equipe de supervisão e gerência as solicitações e/ou reclamações dos fornecedores e clientes.
  • Relatar à Gerência situações que demandem aumento de quadro: horas extras, não atendimento de programação, gravidez, doença, férias e outros.
  • Fornecer informações logísticas e operacionais aos inspetores e equipe interna de supervisão de gerência.
  • Confêrencia e justificativa de ponto equipe direto portal rh da companhia.
  • Organizar férias dos colaboradores em campo.

 

Qualificações

  • Formação: Ensino médio completo.
  • Especialização / Certificação: Desejável curso de técnico em vestuário ou têxtil e/ou superior.
  • Pacote Office: Intermediário.
  • Fluência escrita e verbal: Avançado.
  • Comunicação iniciativa: Avançado.
  • Conhecimento em logistica: Básico.
  • Conhecimento nos processos administrativos e fluxos de processos: Básico.
  • Atendimento ao cliente externo e interno: Básico.

 

Informações Adicionais

  • O que você vai encontrar na SGS?
    • Um ambiente dinâmico, com desafios e oportunidades de crescimento.
    • Espaço para inovação e transformação.
    • Comprometimento com a diversidade, inclusão e respeito.
    • Forte cultura de saúde, segurança e sustentabilidade.
    • Valores baseados em integridade, qualidade e profissionalismo.

     

    Benefícios:
    • Plano de Saúde e Odontológico.
    • Seguro de Vida.
    • Vale Alimentação / Vale Refeição.
    • Vale Transporte.
    • Descontos em cursos da SGS Academy.

     

    Parcerias:
    • Descontos em farmácias conveniadas.
    • Dr. Aon 24h.
    • PAE – Programa de Apoio ao Empregado.
    • Ticket Vantagens.
    • Movida.
    • Sesc / Sesi.
    • FIA – Fundação Instituto de Administração.
    • Cellep / Open English.
    • Gympass.
    • Benup.

     

    Outras Informações:

    • Local: BARUERI PIRACEMA.
    • Regime: Indeterminado.
    • Horário: Seg à sex das 08 às 17 int 12 às 13.
    • Modalidad: Home Office

     

    Se identificou?
    Venha fazer parte da SGS e construa conosco um futuro mais seguro, sustentável e inovador.
    #VemSerSGS

     

    Vem ser #SGS

    📌 Ao se candidatar a esta vaga, você concorda com o tratamento de seus dados pessoais conforme a LGPD e as diretrizes da SGS Brasil, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção.

     

    SGS – When you need to be sure. / Quando você precisa ter certeza.

 

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